Archiwum kategorii ‘Metodyka PMI’


Zarządzanie zleceniami w projekcie

wtorek, 28 Lipiec 2009

Zarządzanie zleceniami w projekcie

Polega on na zdobywaniu dóbr i usług spoza firmy wykonującej projekt. Jest on badany z perspektywy kupującego oraz relacji kupujący – dostawca.

Planowanie zleceń

Jest to proces identyfikacji. Wszystko zależy od tego czy wszystkie elementy są zaspokojone i mogą wyjść na zewnątrz. Muszą się w tym zawrzeć kiedy, jak, co, ile oraz kiedy zamawiać.

Planowanie ofertowania

Przygotowanie dokumentów potrzebnych do ofertowania.

Oferowanie

Zdobywanie informacji od dostawców potencjalnych. Nie wliczających się w koszt projektu.

Selekcja dostawców

Ocenia się zebrane propozycje i ocenia się na podstawie kryterium oceny. Najczęściej nie jest to działanie bezpośrednie. Podane propozycje bardzo często występują w dwóch częściach technicznej i ekonomicznej. Ocena ich przebiega oddzielnie dla każdej ze stron.

Administracja kontraktu

Polega ona na zapewnieniu iż poziom świadczonych usług przez dostawce zgadza się z wymogami kontraktu.

Procesy, które muszą zostać zastosowane: nadzór zmian, raport wykonania, nadzorowanie jakości oraz plan wykonania projektu. Występuje tu także połączenie między postępem, który się dokonał, a zapłatą.

Zamknięcie kontraktu

Jest bardzo podobne po względem obszaru komunikacji do administracji. W obu tych przypadkach dochodzi do weryfikacji produktu oraz administracyjnego zamknięcia.

Tagi: , , , , , ,

Zaszufladkowany do Metodyka PMI   130 komentarzy »

Zarządzanie komunikacją w projekcie

wtorek, 28 Lipiec 2009

Zarządzanie komunikacją w projekcie

Obejmuje ona procesy, które służą zapewnieniu że termin i właściwe tworzenie, gromadzenie, przechowywanie, rozpowszechnianie oraz usuwanie informacji. Ma to na celu tworzenie więzi między ludźmi, połączenia ideałów oraz informacji potrzebnych żeby osiągnąć sukces. Ważnym elementem jest zwrócenie uwagi na nadawca – odbiorca w modelu. Jak również na techniki prezentacji, rodzaj mediów, pętle sprzężenia zwrotnego, metody zapisu, metody organizowania spotkań oraz bariery komunikacji.

Planowanie komunikacji

Określa potrzeby informacyjne uczestników. Zazwyczaj jest on realizowany w pierwszych fazach projektu.

Dystrybucja informacji

Dotyczy ona udostępniania poszczególnych informacji, wtedy gdy są potrzebne uczestnikom.

Sprawozdania

Służą on temu aby zbierać informacje na temat stopnia wykonania zadań. Ma to na celu informowanie uczestników o toku prowadzenia zasobów projektu.

Administracja

Nazywana jest tez jako administracyjnym zamknięciem. Dotyczy ona projektu albo fazy w kulminacyjnym momencie albo gdy trzeba go odłożyć bo nie jest możliwy jej dalszy ciąg. Wymaga to weryfikacji oraz udokumentowaniu wyników dla określenia jej oceny.

Tagi: , , , , , , ,

Zaszufladkowany do Metodyka PMI   154 komentarzy »

Zarządzanie zasobami ludzkimi w projekcie

wtorek, 28 Lipiec 2009

Zarządzanie zasobami ludzkimi w projekcie

W tym miejscu projekt ma charakter okresowy. Liczba uczestników wciąż się waha i nie jest jednakowa w czasie gdy projekt przechodzi do fazy następnej.

Planowanie organizacyjne

Jej zakres wchodzi dokumentowanie, identyfikacja, przydzielenie odpowiednich ról oraz odpowiedzialności i zależności w projekcie. Przydziela się je zarówno w stosunku do osób jak i zespołów, które znajdują się w organizacji albo poza nią.

Nabór personelu

Do przeprowadzenia projektu wymagane jest przydzielenie osób do jego realizacji, albo z zewnątrz a jeśli nie jest to możliwe wtedy zatrudnione są osoby z zewnątrz.

Rozwój zespołów

Obejmuje on zarówno rozwój uczestników jak również zespołów ma to na celu zwiększenie zdolności pracy w formie całego zespołu. Bardzo często wynikają komplikacje a wynika to z tego że pracownicy są podporządkowani kierownikowi zespołu oraz funkcjonalnemu. A od tego zależy sukces projektu przy efektywności podwójnego zarządzania.

Tagi: , , ,

Zaszufladkowany do Metodyka PMI   115 komentarzy »

Zarządzanie ryzykiem projektu

wtorek, 28 Lipiec 2009

Zarządzanie ryzykiem projektu

Obejmuję ona procesy analizowania, identyfikacji oraz odpowiada za ryzyko w projekcie.

Spróbujmy zagłębić się w definicję ryzyka. Czym ono jest? Najprościej można go zdefiniować jako niebezpieczeństwo poniesienia straty że występuje możliwość wystąpienia wydarzenia szkodzącego albo co gorsza nieosiągnięcia celu. Jest to także sytuacja, której nie można przewidzieć na dłużą metę dotyczącej warunków gospodarowania. Jednak rozkład prawdopodobieństwa jest bardziej możliwy do zrealizowania.

Wyróżniamy ryzyka (podział):

  • właściwe (prawo wielkich liczb, np. pożar, klęska…)
  • subiektywne – możliwość popełnienia błędu wynikające z niedoskonałości człowieka
  • obiektywne – nieprzewidywalne

Analizę ryzyka przy bezpośredniej organizacji można podzielić na stałą albo na nie stałą. W przypadku stałej dotyczącej całego systemu gospodarczego a niestały konkretnej firmy.

Rodzaje ryzyka biorące pod uwagę zmienne warunki:

  • działalności (wahania cen i popytu)
  • płynności – oznacza to że produkt nie znajdzie od razu kupca.
  • nieściągalności – występuje wtedy gdy klient nie jest w stanie spłacić długu a co za tym idzie także i odsetek.
  • rynkowe (bessa na giełdzie)
  • stopy procentowe (wahania kursów papierów wartościowych oraz walut)
  • siły nabywczej (możliwość nie uzyskania zwrotu kapitału jakiego się zainwestowało)

Mówimy o ryzyku po względem ilości oraz jakości informacji:

  • normalnym
  • dopuszczalnym
  • niedopuszczalnym
  • niezbędnym (nie możemy sobie na niego pozwolić)

Ryzyko występuję niezależnie od wszystkiego. Jest procesem naturalnym jego zjawisko z punktu widzenia gospodarczego nie da się wyeliminować. Da się jedynie zredukować tylko wtedy gdy podejmowanie decyzji wynika przy uwzględnieniu analiz poziomu ryzyka.

Jego pojęcie używane jest w takich sytuacjach, gdy rezultat osiągnięty w przyszłości jest jeszcze nie znany przy uwzględnieniu identyfikacji przyszłej sytuacji. Zarządzanie ryzykiem w projekcie ma na celu rozpoznać i identyfikować ryzyko z jakim można się w czasie realizacji projektu spotkać w czasie jego kontrolowania oraz pomiaru.

Tagi: , ,

Zaszufladkowany do Metodyka PMI   125 komentarzy »

Zarządzanie jakością w projekcie

wtorek, 28 Lipiec 2009

PrintZarządzanie jakością w projekcie

Obejmuję ona procesy, ich zadaniem jest zapewnić że projekt zapewni oczekiwania potrzeb dla których został uruchomiony. W tym procesie podjęte podejście powinno być zgodne z filozofią zarządzania przez jakość.

Planowanie jakości

Do jego zadań należy identyfikacja właściwych norm i określa normy jakie musi spełnić zawarta w nich wymagania. Jest to główny punkt w procesach planistycznych obejmujących zarządzanie w projekcie.

Kontrola jakości

Zajmuje się ona monitorowaniem rezultatów projektu, czy spełniają normy wcześniej przyjęte.

Tagi: , , ,

Zaszufladkowany do Metodyka PMI   175 komentarzy »

Zarządzanie kosztami projektu

wtorek, 28 Lipiec 2009

Zarządzanie kosztami projektu

Ma to na celu zapewnić, że zrealizowanie projektu zmieści się w zaplanowanym budżecie.

W jej zakres wchodzi:

  • określenie zasobów materialnych, ludzkich, maszynowych potrzebnych do realizacji projektu
  • estymację kosztów zasobów ilościowych potrzebnych do realizacji projektu
  • budżetowanie – alokacja zasobów dotyczy poszczególnych jednostek
  • kontrola zmian w budżecie

W głównej mierze zarządzanie kosztami koncentruje się na zasobach potrzebnych do realizacji projektu, ale potrzeba tez zwrócenia uwagi na koszty używania produktu wytworzonego podczas realizacji projektu.

Tagi: , ,

Zaszufladkowany do Metodyka PMI   108 komentarzy »

Zarządzanie czasem w projekcie

wtorek, 28 Lipiec 2009

Zarządzanie czasem w projekcie

Obejmuje on wymagane procesy, które zapewniają lepsze ukończenie projektu w jak najlepszym i właściwym czasie.

Procesy:

  • definiowanie działań
  • określenie następstwa
  • szacowanie czasu trwania
  • tworzenie terminarza
  • kontrola terminów

Często bywa tak, że procesy w małych projektach postrzegane są jako jeden.

Definiowanie działań

W jej skład wchodzi dokumentacja i identyfikacja działań, w celu wytworzenia produktów lub elementów muszą zostać wykonane jak zostało to przewidziane w projekcie.

Określenie następstwa

Jakiekolwiek poczynione działania muszą być zrobione w odpowiedniej kolejności dlatego aby ułatwić stworzenie harmonogramu wykonania.

Szacowanie czasu trwania

Chodzi o szacowanie ilości dni do wykonania działania, uwzględniając dni świąteczne, weekendy oraz inne zaplanowane terminy.

Tworzenie terminarza

Uzyskawszy zebrane dane w procesie tworzy się terminarz projektu, do którego dołączane są daty. Jeśli nie są wiarygodne to realizacja w terminie się opóźni.

Kontrola terminów

Jej celem jest wpływanie na czynniki które powodują zmiany oraz zapewniają pozytywny ich wpływ i informowanie gdy występują zarządzone zmiany.

Tagi: , , ,

Zaszufladkowany do Metodyka PMI   125 komentarzy »

Zarządzenie zakresem projektu

wtorek, 28 Lipiec 2009

Zarządzanie zakresem projektu

W swoim zakresie obejmuje proces, który będzie służył gwarancji, że proces zawiera wszystkie elementy prac, które są do zrobienia. Do jego zadań zależy także określanie i kontrolowanie co należy do zakresu projektu a co nim nie jest. Odnosi się do procesu i produktu projektu. A do zakresu odnoszą się funkcje i udogodnienia.

Zachodzące procesy:

  • identyfikacja
  • planowanie zakresu
  • definicja zakresu
  • weryfikacja zakresu
  • nadzór zmian zakresu

Identyfikacja

Jest to ogólnie przyjęte rozpoczęcie projektu jak również weryfikacja i rozpoznanie możliwości przejścia do kolejnej fazy projektu.

Planowanie zakresu

Nazywany jest procesem do tworzenia dokumentu określającego zakres włączający przyszłe decyzje i z określonymi fazami. W przypadku gdy występują pod projekty dla nich także muszą zostać stworzone określone zakresy jak w przypadku projektu.

Definicja zakresu

Polega ona na podzieleniu głównych elementów projektu, które zostały umieszczone w deklaracji na mniejsze i łatwiejsze do zarządzania komponenty. Ma to na celu zwiększyć bardziej dokładność przewidywanych kosztów, zasobów oraz terminów określanych przez bazę dzięki temu możemy uzyskać pomiary nadzoru oraz wykonania. Im bardziej dokładna definicja zakresu tym lepsza satysfakcja z istoty sukcesu projektu.

Weryfikacja zakresu

Formalny proces zatwierdzenia zakresu projektu przez klientów lub sponsorów. Wymaga ona wykonania przeglądu projektów i dokonania wyników zapewniając że proces został prawidłowo zakończony.

Nadzór zmian zakresu

Niczym się nie różni w specyfice od ogólnego nadzoru zmian.

Tagi: , , , , , , ,

Zaszufladkowany do Metodyka PMI   105 komentarzy »

Zarządzanie integracją projektu

wtorek, 28 Lipiec 2009

Zarządzanie integracją projektu

Zapewnia procesy, które mają za zadanie zapewnić, że elementy znajdujące się w procesie są koordynowane poprawnie. Do jego zadań należy też dokonywanie wyboru pomiędzy przewyższaniem oczekiwań a celami ich zaspakajania oraz wymaganiami ich udziałowców.

Zarządzanie interakcją jest szczególnie potrzebne gdy występuje łączenie się dziedzin projektu ze sobą, w projekcie muszą myć zawarte zmiany, które zaszły w organizacji, zachodzi potrzeba uzgodnienia pomiędzy zakresem projektu a produktu, uwzględniamy również udział specjalistów wydających zezwolenia i certyfikaty.

Do głównych procesów należą:

  • tworzenie planu projektu
  • wykonywanie planu projektu
  • ogólny nadzór zmian

Poszczególny proces działa wspólnie z innymi procesami, każdy z nich chociaż raz występuje we wszystkich fazach projektu.

Tworzenie planu projektu

Jest to zbiorczy dokument, który jest robiony na podstawie innych dokonanych rezultatów w procesach planowania. Używa się go jako przewodnika do tworzenia projektu jak również do jego kontrolowania.

Między podstawą do mierzenia wykonania projektu a jego planem istnieje znaczna różnica, która jest jego częścią. Ponieważ podstawa do mierzenia wykonania projektu się nie zmienia natomiast plan ciągle się zmienia dochodzą nowe informacje i uszczegółowienia. Tylko w jednym przypadku podstawa się zmienia tylko wtedy gdy cała konstrukcja generalna z zakresu i założeń projektu się zmienia.

Czym jest plan projektu? Jest to formalny oraz zatwierdzony dokument, którego używa się do zarządzania oraz nadzoru wykonywanego projektu.

Elementy przedstawienia planu projektów:

  • karta projektu,
  • określić zakres.
  • zapis struktury pracy
  • prowadzenie terminów i kosztów
  • główne kamienie milowe oraz ich terminy
  • główny lub wymagany personel
  • główne czynniki ryzyka
  • plan zakresu lub terminu
  • trudne do rozwiązania problemy lub oczekujące na realizacje decyzje

Inne elementy informacyjne zawiera się planie a jest to zależne od potrzeb i wymagań specyfiki projektu.

Wykonanie planu projektu

To jest podstawy proces który ma na celu realizację planu do którego wykorzystuje się większość zaplanowanego na projekt budżetu.

Ogólny nadzór zmian

Jest to proces związany z zmianami, które przynoszą oczekiwane korzyści przy wpływie na czynniki, zapewniają następowanie po sobie zmian i następnie ich zarządzeniem poprzez mierzenie stopnia realizacji, który ma na celu wpłynąć na wszystkie zmiany w planie, a następnie zmiany wpłyną na zasady.

Tagi: , , , , , , , , , , ,

Zaszufladkowany do Metodyka PMI   2 komentarzy »

Metodyka PMI

wtorek, 28 Lipiec 2009

Pełna nazwa tej metody brzmi Project Management Institute, zakłada ona, że zarządzanie projektem jest procesem, który dzieli się na inne grupy procesów. W jej kluczowy obszar wchodzą:

    1. Zarządzanie integracją projektu
    2. Zarządzenie zakresem projektu
    3. Zarządzanie czasem w projekcie
    4. Zarządzanie kosztami projektu
    5. Zarządzanie jakością w projekcie
    6. Zarządzanie ryzykiem projektu
    7. Zarządzanie zasobami ludzkimi w projekcie
    8. Zarządzanie komunikacją w projekcie
    9. Zarządzanie zleceniami w projekcie

      Tagi: , , , ,