Wpisy otagowane ‘dokumentacja projektu’


Zarządzanie komunikacją w projekcie

wtorek, 28 Lipiec 2009

Zarządzanie komunikacją w projekcie

Obejmuje ona procesy, które służą zapewnieniu że termin i właściwe tworzenie, gromadzenie, przechowywanie, rozpowszechnianie oraz usuwanie informacji. Ma to na celu tworzenie więzi między ludźmi, połączenia ideałów oraz informacji potrzebnych żeby osiągnąć sukces. Ważnym elementem jest zwrócenie uwagi na nadawca – odbiorca w modelu. Jak również na techniki prezentacji, rodzaj mediów, pętle sprzężenia zwrotnego, metody zapisu, metody organizowania spotkań oraz bariery komunikacji.

Planowanie komunikacji

Określa potrzeby informacyjne uczestników. Zazwyczaj jest on realizowany w pierwszych fazach projektu.

Dystrybucja informacji

Dotyczy ona udostępniania poszczególnych informacji, wtedy gdy są potrzebne uczestnikom.

Sprawozdania

Służą on temu aby zbierać informacje na temat stopnia wykonania zadań. Ma to na celu informowanie uczestników o toku prowadzenia zasobów projektu.

Administracja

Nazywana jest tez jako administracyjnym zamknięciem. Dotyczy ona projektu albo fazy w kulminacyjnym momencie albo gdy trzeba go odłożyć bo nie jest możliwy jej dalszy ciąg. Wymaga to weryfikacji oraz udokumentowaniu wyników dla określenia jej oceny.

Tagi: , , , , , , ,

Zaszufladkowany do Metodyka PMI   154 komentarzy »

Uruchomienie i inicjowanie projektu

piątek, 17 Lipiec 2009

Uruchomienie projektów – celem tego jest przygotowanie projektu do uruchomienia.

Pod procesy:

  • przygotowanie założeń projektu
  • definiowanie
  • planowanie etapu inicjowania

Inicjowanie projektu – zanim etap projektu zostanie uruchomiony musi zostać zaakceptowany przez Komitet Sterujący, w tym przypadku niezbędne jest precyzyjne zaplanowanie zadania, oraz oraz jasne przedstawienie celów.

Pod procesy:

  • planowanie jakości
  • planowanie projektu
  • Doprecyzowanie Uzasadnienia Biznesowego i Ryzyka
  • Ustanowienie elementów sterowania
  • Ustanowienie dokumentacji projektowej
  • Zestawienie Dokumentu Inicjującego Projekt

Tagi: , , ,

Zaszufladkowany do Prince2   1 komentarz »