Wpisy otagowane ‘dystrybucja informacji’


Zarządzanie komunikacją w projekcie

wtorek, 28 Lipiec 2009

Zarządzanie komunikacją w projekcie

Obejmuje ona procesy, które służą zapewnieniu że termin i właściwe tworzenie, gromadzenie, przechowywanie, rozpowszechnianie oraz usuwanie informacji. Ma to na celu tworzenie więzi między ludźmi, połączenia ideałów oraz informacji potrzebnych żeby osiągnąć sukces. Ważnym elementem jest zwrócenie uwagi na nadawca – odbiorca w modelu. Jak również na techniki prezentacji, rodzaj mediów, pętle sprzężenia zwrotnego, metody zapisu, metody organizowania spotkań oraz bariery komunikacji.

Planowanie komunikacji

Określa potrzeby informacyjne uczestników. Zazwyczaj jest on realizowany w pierwszych fazach projektu.

Dystrybucja informacji

Dotyczy ona udostępniania poszczególnych informacji, wtedy gdy są potrzebne uczestnikom.

Sprawozdania

Służą on temu aby zbierać informacje na temat stopnia wykonania zadań. Ma to na celu informowanie uczestników o toku prowadzenia zasobów projektu.

Administracja

Nazywana jest tez jako administracyjnym zamknięciem. Dotyczy ona projektu albo fazy w kulminacyjnym momencie albo gdy trzeba go odłożyć bo nie jest możliwy jej dalszy ciąg. Wymaga to weryfikacji oraz udokumentowaniu wyników dla określenia jej oceny.

Tagi: , , , , , , ,

Zaszufladkowany do Metodyka PMI   154 komentarzy »

Biznesplan

poniedziałek, 20 Lipiec 2009

biznes 20

Biznesplan – jest formą szczegółowego przedstawienia sposobu postępowania określającego dlaczego i jak przedsiębiorstwo może osiągnąć szczegółowe cele lub jak powinno realizować założone zadania.

Biznesplan jest bardzo istotny dla przyszłości, każdego rozwijającego się na rynku przedsiębiorstwa. Ułatwia zorganizowanie zebrania środków finansowych do realizacji przedsięwzięć oraz ma olbrzymie znaczenie dla zarządów firmy. Dzięki takiemu planowi, każdy kontrahent chcący nawiązać współprace oraz bank, u którego planowane będzie wzięcie kredytu łatwiej będzie mu rozważyć możliwość tego sfinansowania jak również jego rozwoju. Rzetelny i dobrze przygotowany biznesplan powinien mieć w miarę możliwości wiele informacji, których zebranie i przedstawienie w przejrzysty sposób wymaga dużego nakładu pracy. Jest on rodzajem opracowania, które  gromadzi założenia związane z prowadzeniem działalności biznesowej. Szczególnie wtedy, gdy planowana jest inwestycja rozwojowa lub gdy wprowadzana jest zmiana strategii firmy. Pełni jeden z ważniejszych elementów fazy przed inwestycyjnej. Odgrywa ogromną rolę . Biznesplan w głównej mierze jest skierowany wyłącznie do samego przedsiębiorcy, a inwestor z zewnątrz  jedynie spełnia funkcje wtórną.

Jego priorytetowym założeniem jest umożliwienie przedsiębiorcy w miarę przejrzysty i łatwy do zrozumienia sposób dokonania właściwej decyzji w kwestii przebiegu planowanego przedsięwzięcia. Dzięki takiej formie jak biznesplan możemy bez problemu odpowiedzieć na wiele kluczowych pytań , oraz określić czy zamierzone przedsięwzięcie jest zdolne do zrealizowania w podanych warunkach przy udziale możliwych do realizacji środków, w czasie na to przewidzianym, czy się to wszystko opłaca oraz czy firma ma wystarczające środki na jego realizacje, w przypadku brakujących zasobów w miarę możliwości wskazać gdzie i jak jest możliwe ich pozyskanie. Opracowanie tego ma kluczowe znaczenie w trakcie realizacji projektu, dzięki temu jest możliwe opanowanie kompleksowości zadania, usystematyzowanie postępowania oraz kontrolowanie realizacji zamierzonych celów. Pomaga on również w pozyskiwaniu nowych kontrahentów oraz w gromadzeniu coraz to lepszego kapitału, ale nie jest to najważniejsze zadanie tego przedsięwzięcia.

Ważnym elementem w biznesplanie jest bardzo precyzyjne opisanie przedmiotu działalności firmy, zazwyczaj jest tak, że osoba, która będzie się zaznajamiać z naszym produktem nigdy go wcześniej nie widziała i nic o nim nie wie, dlatego im więcej będzie szczegółów na temat produktów tym lepiej. Najlepiej jest podać cechy szczególne charakteryzujące dany przedmiot takie jak wygląd, jakość, cenę, właściwości oraz w miarę ogólny sposób opisać technologię produkcji. Uwzględnić również cechy konkurencyjne, dlaczego akurat nasz produkt jest lepszy od innych. Powinno jeszcze się w nim znaleźć pozycja firmy na rynku, jak się rozwija, jakie odnosi sukcesy oraz strategia na najbliższe lata. Autorzy tego projektu w planie powinni zaprezentować miejsce firmy w łańcuchu dystrybucji, jej aktualnych lub potencjalnych kontrahentów, czy dostawców . Zaprojektowanie tego rodzaju usług oraz jego rynkowy sukces, który zależy od tego w jaki sposób poznamy klientów a co najważniejsze ich potrzeby. Chodzi o to aby przedstawić grupę  klientów do których adresujemy nasz produkt. Następnie dokonujemy skrupulatnego charakteryzowania rynku w dziedzinie w której chcemy aby nasz produkt działał. Źródła z których będziemy korzystać mogą być dowolne, ważne żeby źródła danych były wiarygodne i zawierały analizę oraz wnioski. Uzupełniając to informacją o dostawcach, czyli branży z którą współpracuje firma. Uzasadniamy wybór jako najkorzystniejszy a wybranych partnerów jako odpowiednich  do naszego przedsiębiorstwa.

Tagi: , , , , , , , , ,