Wpisy otagowane ‘koszty realizacji’


Metoda TenStep

czwartek, 30 Lipiec 2009

biznes 10Inaczej mówiąc „Metoda na sukces”. Jest to metoda 10 kroków (ten step), została ona stworzona na przykładzie Project Management Body of Knowledge przez Project Management Institute. Jego zaletami są skalowalność proponowanych rozwiązań i elastyczność.

Podstawową zasadą jest to, iż im większy projekt oraz szczegółowo rozbudowany tym więcej kroków trzeba będzie wykonać krok po kroku. A chodzi tu dokładnie o to aby iść w stronę poszerzenia projektu a nie jak najwcześniejszego jego zakończenia. Nazywanego potocznie metodą gumy.

10 kroków:

  1. Definiowanie zakresu projektu
  2. Tworzenie harmonogramu oraz planowanie budżetu
  3. Zarządzanie planem budżetu i harmonogramem
  4. Zarządzanie problemami krytycznymi.
  5. Zarządzanie zmianą
  6. Zarządzanie komunikacją
  7. Zarządzanie ryzykiem
  8. Zarządzanie ludźmi
  9. Zarządzania jakością
  10. Zarządzania pomiarami

Definiowanie zakresu projektu – chodzi w nim o to aby właściwie i w prosty sposób nazwać oraz opisać, dzięki łatwemu przekazowi informacji łatwiejsze jest porównanie tego co oczekuje sponsor, a co dostarczy mu kierownik projektu. Zagłębiając się bliżej w temat, nie jest wcale łatwe do zrobienia. Bo opisać w kilku zdaniach oczekiwane przez sponsora produkty, które dostarcza zespół projektowy. Ale jeszcze większym utrudnieniem jest aby zapisane informacje były zrozumiała dla każdego z nich tak samo. Ułatwia to słownik pojęć, które są podstawowe oraz jasno jednoznacznie zdefiniowane co będzie akceptowane przez sponsora i kierownika projektu. Dołączamy do tego również kosztorys, czas realizacji, podział obowiązków zespołu na zespół a odbiorców projektu oraz gdzie i w jaki sposób będą one realizowane.

Tworzenie harmonogramu oraz planowanie budżetu – wszystko to co zrobiliśmy w czasie realizacji kroku pierwszego umieszczamy na harmonogramie i tworzymy budżet. Kierownik projektu tworzy poprawną sekwencje czynności, które są niezbędne: diagram sieciowy oraz zasoby do zadań. Są to szablony harmonogramów oraz arkusze wspomagające zrobienie budżetu.

Zarządzanie harmonogramem i budżetem – chodzi w nich o proces, który zarządzana zaplanowanym wcześniej planem. Wymaga on systematycznego przeglądania harmonogramu zaznaczając sytuacje aktualną projektu oraz jego realizacje budżetu. Kierownik projektu powinien stworzyć obserwując tok działań projektu na ścieżkach krytycznych działania pro aktywne, które przeciwdziałają w wyniku działań nie przewidzianych oraz niebezpieczeństwom. Bardzo ważne w tym kroku jest doświadczenie oraz rzetelność pomiarów.

Zarządzanie problemami krytycznymi – ma to na celu korygowanie na bieżąco jeśli wystąpią mniejsze lub większe problemy w zakłócaniu jego pracy. Przypadku gdy wystąpi mały problem do akcji przystępuje kierownik projektu mając do dyspozycji możliwość przesuwania środków oraz sił. W przypadku gdy dojdzie do krytycznego dużego problemu, który wykracza możliwości kierownika projektu jest potrzebna pomoc osób z zewnątrz zazwyczaj jest nią sponsor projektu, prosi się go o zmianę budżetu, zakresu oraz termin zakończenia projektu.

Zarządzanie zmianą – na wstępie trzeba się zagłębić w istotę problemu, czym jest zakres projektu? A jest to krótko ujmując metoda opisu logicznego granic projektu. Czyli co się znajdzie a co się nie znajdzie w projekcie, dostarczone będzie lub nie, daje dane, które będą potrzebne w związku z realizacją projektu i jednostki organizacyjne do niego zaangażowane. Zarządzanie zmianą zakresu projektu, które określa czy to co zatwierdziliśmy w definicji projektu (krok pierwszy) zachował bieżącą wykonalność. Kierownik projektu wyposażony jest w całą gamę wytycznych, które pozwala mu na kompleksowe oraz spójne zarządzanie zmianami. Od formularzy zgłoszeń i analizy zmiany proponowanej kończącej na procedurach identyfikacji wspierającej skutki zastosowanej zmiany oraz utrzymanie statusu quo.

Zarządzanie komunikacją – głównym założeniem jest to aby projekt komunikował swój status. W tym celu organizuje się spotkania statusowe albo raporty. Na podstawie zbieranych danych, raporty, które są przedstawiane kierownikowi projektu a ten szczegółowo przedstawia informacje sponsorowi projektu, ułatwia to systematyczną komunikacje. Szablon raportowania wygląda następująco: Zespół Projektowy – Kierownik Projektu oraz Kierownik Projektu – Sponsor Projektu.

Zarządzanie ryzykiem – czyli inaczej mówiąc proces pro aktywny. Polega on na tym aby przewidzieć ryzyko, które nie miało miejsca ale w każdej chwili zdarzyć się może. Kierownik projektu przez cały cykl projektu powinien na bieżąco monitorować plan ryzyka. Zarządzanie ryzykiem nakazuje prowadzenie szczegółowej analizy i identyfikacji oraz klasyfikacje ryzyka ma to na celu przydział każdemu z nich stopnia ważności wystąpienia ryzyka.

Zarządzanie ludźmi - manager zespołu inaczej mówiąc kierownik projektu. Obejmuje on zagadnienia związane z planowaniem zatrudnień czyli rekrutacja oraz pozyskiwanie z innych placówek, rozwój umiejętności pracowników oraz na bieżąco zarządzanie projektem. Dostępne narzędzia: modele kompetencji, plan przydziału do wyznaczonych zadań oraz formularze zatrudnienia na określone stanowiska.

Zarządzanie jakością – kierownik projektu ma za zadanie przygotować plan działania, tak żeby dostarczony produkt gwarantował odpowiednią jakość. Dla lepszego efektu nawet konieczne jest stworzenie takiego procesu, który zagwarantuje jakość, a ma to na względzie w szczególności monitoring oraz oprogramowanie projektu. W przypadku żeby nie dopuścić do odchylenia założonych wcześniej norm a ułatwia to obiektywna, rzetelna oraz aktualna wiedza dotycząca jakości produktu.

Zarządzanie pomiarami – do jego zadań należy zbieranie pomiarów jako zaawansowany proces zarządzania. Jest on niezbędnym do realizacji projektu, jeśli tylko wystarczy czasu do zgromadzenia i przeanalizowania potrzebnych informacji oraz jego planu do działań korygujących. Dla lepszej efektywności projektu najlepiej zapoznać się z zasadami ustalenia wskaźników wartości, techniki budowania systemu oraz budowania mierników efektywnościowych, kosztowych, jakościowych i harmonogramowych.

Metodyka TenStep jet jedną z wielu metodyk zarządzania projektem. Można powiedzieć też, że jest jedną wielką rodziną metodyk, która tworzy system integralny pod względem procesów, technik oraz narzędzi, które zarządzają procesem.

Tagi: , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,


Zarządzanie kosztami projektu

wtorek, 28 Lipiec 2009

Zarządzanie kosztami projektu

Ma to na celu zapewnić, że zrealizowanie projektu zmieści się w zaplanowanym budżecie.

W jej zakres wchodzi:

  • określenie zasobów materialnych, ludzkich, maszynowych potrzebnych do realizacji projektu
  • estymację kosztów zasobów ilościowych potrzebnych do realizacji projektu
  • budżetowanie – alokacja zasobów dotyczy poszczególnych jednostek
  • kontrola zmian w budżecie

W głównej mierze zarządzanie kosztami koncentruje się na zasobach potrzebnych do realizacji projektu, ale potrzeba tez zwrócenia uwagi na koszty używania produktu wytworzonego podczas realizacji projektu.

Tagi: , ,

Zaszufladkowany do Metodyka PMI   108 komentarzy »

Zarządzanie integracją projektu

wtorek, 28 Lipiec 2009

Zarządzanie integracją projektu

Zapewnia procesy, które mają za zadanie zapewnić, że elementy znajdujące się w procesie są koordynowane poprawnie. Do jego zadań należy też dokonywanie wyboru pomiędzy przewyższaniem oczekiwań a celami ich zaspakajania oraz wymaganiami ich udziałowców.

Zarządzanie interakcją jest szczególnie potrzebne gdy występuje łączenie się dziedzin projektu ze sobą, w projekcie muszą myć zawarte zmiany, które zaszły w organizacji, zachodzi potrzeba uzgodnienia pomiędzy zakresem projektu a produktu, uwzględniamy również udział specjalistów wydających zezwolenia i certyfikaty.

Do głównych procesów należą:

  • tworzenie planu projektu
  • wykonywanie planu projektu
  • ogólny nadzór zmian

Poszczególny proces działa wspólnie z innymi procesami, każdy z nich chociaż raz występuje we wszystkich fazach projektu.

Tworzenie planu projektu

Jest to zbiorczy dokument, który jest robiony na podstawie innych dokonanych rezultatów w procesach planowania. Używa się go jako przewodnika do tworzenia projektu jak również do jego kontrolowania.

Między podstawą do mierzenia wykonania projektu a jego planem istnieje znaczna różnica, która jest jego częścią. Ponieważ podstawa do mierzenia wykonania projektu się nie zmienia natomiast plan ciągle się zmienia dochodzą nowe informacje i uszczegółowienia. Tylko w jednym przypadku podstawa się zmienia tylko wtedy gdy cała konstrukcja generalna z zakresu i założeń projektu się zmienia.

Czym jest plan projektu? Jest to formalny oraz zatwierdzony dokument, którego używa się do zarządzania oraz nadzoru wykonywanego projektu.

Elementy przedstawienia planu projektów:

  • karta projektu,
  • określić zakres.
  • zapis struktury pracy
  • prowadzenie terminów i kosztów
  • główne kamienie milowe oraz ich terminy
  • główny lub wymagany personel
  • główne czynniki ryzyka
  • plan zakresu lub terminu
  • trudne do rozwiązania problemy lub oczekujące na realizacje decyzje

Inne elementy informacyjne zawiera się planie a jest to zależne od potrzeb i wymagań specyfiki projektu.

Wykonanie planu projektu

To jest podstawy proces który ma na celu realizację planu do którego wykorzystuje się większość zaplanowanego na projekt budżetu.

Ogólny nadzór zmian

Jest to proces związany z zmianami, które przynoszą oczekiwane korzyści przy wpływie na czynniki, zapewniają następowanie po sobie zmian i następnie ich zarządzeniem poprzez mierzenie stopnia realizacji, który ma na celu wpłynąć na wszystkie zmiany w planie, a następnie zmiany wpłyną na zasady.

Tagi: , , , , , , , , , , ,

Zaszufladkowany do Metodyka PMI   2 komentarzy »

Budowa i struktura Biznesplanu

poniedziałek, 20 Lipiec 2009

Biznesplan powinien zawierać:

  • rzeczywistą i zaktualizowaną sytuację podmiotu analizowanego,
  • trzeba też uwzględnić otoczenie przedsiębiorstwa oraz przeprowadzić analizę rynku,
  • przedstawić umiejętności oraz kwalifikacje zawodowe kadry przedsiębiorstwa,
  • następnie zaprezentować przedmioty stosowane przy produkcji technologie,
  • powinien być napisany w miarę przejrzysty oraz zrozumiały sposób ,

Struktura:

1.Strona tytułowa

  • adresat
  • określenie i lokalizacja oraz koszt przedsięwzięcia
  • kosztorys planowanego kredytu i jego wysokość
  • możliwość innych źródeł finansowania
  • wnioskodawca
  • jego adres
  • imię i nazwisko szefa
  • imię i nazwisko oraz adres osoby odpowiedzialnej za przedsięwzięcie
  • autor biznesplanu
  • pieczątka i podpis

2.Streszczenie

Zawiera on uproszczoną charakterystykę przedsięwzięcia, najważniejsze założenia, które są realizowane i oczekiwane skutki. Zawierać jeszcze może informacje dotyczące potwierdzenia umiejętności i kompetencji autora przedsięwzięcia oraz przedstawić zakres potrzeb finansowych i koszt całokształtu przedsięwzięcia z szczegółowym opisem ich przeznaczenia. W głównej mierze ma to na celu przekonać inwestora do wizji przedsięwzięcia.

3 . Opis przedsięwzięcia

1. Cele przedsięwzięcia

  • osobiste
  • gospodarcze

2. Struktura organizacyjno-prawna firmy

3. Rodzaj działalności

4. Właściciel (właściciele)

  • wykształcenie
  • kwalifikacje
  • zainteresowania
  • umiejętności
  • doświadczenie

4.Plan marketingowy:

1.Strategia marketingowa

2.Klienci firmy

  • opis rynku – stan obecny i prognoza zmian
  • wybrany rynek docelowy
  • wyniki badań rynkowych

3.Konkurencja

4.Oddziaływanie na rynek (marketing-mix)

  • produkt
  • cena
  • dystrybucja
  • promocja

5. Ewaluacja oddziaływania marketingowego

5.Plan organizacyjny:

  • pracownicy – zawiera planowane zatrudnienia, zasady wynagrodzenia oraz koszty i planowane szkolenia,
  • dostawcy – wybór firm i określenie zakresów współpracy,
  • księgowość – plan dotyczący prowadzenia księgowości

6.Harmonogram realizacji

Chodzi w nim o to by opisać wykonywane czynności, które są niezbędne do zrealizowania przedsięwzięcia

7.Opis i analiza (rynek i kontrahenci)

Jej głównym założeniem jest przedstawienie pozycji na rynku, jakie zawarła kontrakty w kraju i również za granicą oraz umieszczenie informacji dotyczącej powiązań firm z nich powiązanych.

8.Prezentacja

Zaprezentowanie całego planu uwzględniając powód, uzasadnienie, zaprezentowanie miejsca na rynku, wady oraz jego zalety.

9.Plan finansowy

1.  Zapotrzebowanie kapitału do uruchomienia firmy

2.  Bilans otwarcia i źródła finansowania firmy

3 . Charakterystyka opłacalności przedsięwzięcia i płynności finansowej

10.Analiza

Przedstawia możliwości ryzyka przedsięwzięcia

11.Załączniki

1.  Prognoza wyniku finansowego(zestawienie przychodów i kosztów)

2.  Plan wpływów i wydatków pieniężnych

3.  Inne opracowania związane z branżą firmy

Tagi: , , , , , , ,


Biznesplan

poniedziałek, 20 Lipiec 2009

biznes 20

Biznesplan – jest formą szczegółowego przedstawienia sposobu postępowania określającego dlaczego i jak przedsiębiorstwo może osiągnąć szczegółowe cele lub jak powinno realizować założone zadania.

Biznesplan jest bardzo istotny dla przyszłości, każdego rozwijającego się na rynku przedsiębiorstwa. Ułatwia zorganizowanie zebrania środków finansowych do realizacji przedsięwzięć oraz ma olbrzymie znaczenie dla zarządów firmy. Dzięki takiemu planowi, każdy kontrahent chcący nawiązać współprace oraz bank, u którego planowane będzie wzięcie kredytu łatwiej będzie mu rozważyć możliwość tego sfinansowania jak również jego rozwoju. Rzetelny i dobrze przygotowany biznesplan powinien mieć w miarę możliwości wiele informacji, których zebranie i przedstawienie w przejrzysty sposób wymaga dużego nakładu pracy. Jest on rodzajem opracowania, które  gromadzi założenia związane z prowadzeniem działalności biznesowej. Szczególnie wtedy, gdy planowana jest inwestycja rozwojowa lub gdy wprowadzana jest zmiana strategii firmy. Pełni jeden z ważniejszych elementów fazy przed inwestycyjnej. Odgrywa ogromną rolę . Biznesplan w głównej mierze jest skierowany wyłącznie do samego przedsiębiorcy, a inwestor z zewnątrz  jedynie spełnia funkcje wtórną.

Jego priorytetowym założeniem jest umożliwienie przedsiębiorcy w miarę przejrzysty i łatwy do zrozumienia sposób dokonania właściwej decyzji w kwestii przebiegu planowanego przedsięwzięcia. Dzięki takiej formie jak biznesplan możemy bez problemu odpowiedzieć na wiele kluczowych pytań , oraz określić czy zamierzone przedsięwzięcie jest zdolne do zrealizowania w podanych warunkach przy udziale możliwych do realizacji środków, w czasie na to przewidzianym, czy się to wszystko opłaca oraz czy firma ma wystarczające środki na jego realizacje, w przypadku brakujących zasobów w miarę możliwości wskazać gdzie i jak jest możliwe ich pozyskanie. Opracowanie tego ma kluczowe znaczenie w trakcie realizacji projektu, dzięki temu jest możliwe opanowanie kompleksowości zadania, usystematyzowanie postępowania oraz kontrolowanie realizacji zamierzonych celów. Pomaga on również w pozyskiwaniu nowych kontrahentów oraz w gromadzeniu coraz to lepszego kapitału, ale nie jest to najważniejsze zadanie tego przedsięwzięcia.

Ważnym elementem w biznesplanie jest bardzo precyzyjne opisanie przedmiotu działalności firmy, zazwyczaj jest tak, że osoba, która będzie się zaznajamiać z naszym produktem nigdy go wcześniej nie widziała i nic o nim nie wie, dlatego im więcej będzie szczegółów na temat produktów tym lepiej. Najlepiej jest podać cechy szczególne charakteryzujące dany przedmiot takie jak wygląd, jakość, cenę, właściwości oraz w miarę ogólny sposób opisać technologię produkcji. Uwzględnić również cechy konkurencyjne, dlaczego akurat nasz produkt jest lepszy od innych. Powinno jeszcze się w nim znaleźć pozycja firmy na rynku, jak się rozwija, jakie odnosi sukcesy oraz strategia na najbliższe lata. Autorzy tego projektu w planie powinni zaprezentować miejsce firmy w łańcuchu dystrybucji, jej aktualnych lub potencjalnych kontrahentów, czy dostawców . Zaprojektowanie tego rodzaju usług oraz jego rynkowy sukces, który zależy od tego w jaki sposób poznamy klientów a co najważniejsze ich potrzeby. Chodzi o to aby przedstawić grupę  klientów do których adresujemy nasz produkt. Następnie dokonujemy skrupulatnego charakteryzowania rynku w dziedzinie w której chcemy aby nasz produkt działał. Źródła z których będziemy korzystać mogą być dowolne, ważne żeby źródła danych były wiarygodne i zawierały analizę oraz wnioski. Uzupełniając to informacją o dostawcach, czyli branży z którą współpracuje firma. Uzasadniamy wybór jako najkorzystniejszy a wybranych partnerów jako odpowiednich  do naszego przedsiębiorstwa.

Tagi: , , , , , , , , ,


Uzasadnienie biznesowe

piątek, 17 Lipiec 2009

Uzasadnienie biznesowe – ma na celu uzasadnić zaangażowanie zasobów ( ludzkich, materialnych, finansowych) w  projekt.

To uzasadnienie powinno być aktualizowane w ciągu całego cyklu życia projektu.

Zawiera ono:

  • Przesłanki przemawiające za podjęciem projektu
  • Możliwe warianty realizacji
  • Oczekiwane korzyści w związku z projektem
  • Zestawienie głównych zagrożeń ciążących nad projektem
  • Koszty realizacji projektu uwzględniające kontrole budżetu
  • Terminy realizacji części projektu
  • Ocenę opłacalności inwestycji, jaką jest projekt.

Tagi: , , , ,

Zaszufladkowany do Komponent, Prince2   1 komentarz »