Wpisy otagowane ‘planowanie’


Zarządzanie w projekcie

wtorek, 4 Sierpień 2009

biznes 19Żeby zagłębić się w specyfikę problemu trzeba poznać jej historię. Zadajmy sobie na wstępie pytanie „Czym jest Zarządzanie ?”

W latach 60 XX w. zaczęto myśleć nad zdiagnozowaniem problematyki zarządzania w sposób naukowy żeby była na tym opierana. Pojmowano wtedy ją jako działanie kierownicze, które postępuje według następujących założeń: organizowania, planowania, motywowania, kontrolowania, przekazywania poleceń oraz koordynowanie. Sformułowane jako klasyczne funkcje zarządzania. Pierwszym klasykiem, który zagłębił się w tej tematyce i ją wyróżnił był Henri Fayol.

Zajmijmy się teraz samą definicją zarządzania. Jest wiele definicją określające zarządzanie, ale najłatwiej i najbardziej precyzyjnie można ją określić jako działania, które zmierzają do efektu wykorzystania środków materialnych przy udziale zespołów ludzkich, które dążą do określonego wcześniej założenia.

Wracając do głównego założonego tematu czyli zarządzania w projekcie. Czym on tak naprawdę jest? Spróbuje odpowiedz sobie na zadane pytanie.

Zarządzanie projektem jest to zaplanowany proces który zmierza do określonego wcześniej celu oraz w czasie na to przeznaczonym, który wymaga od osoby odpowiedzialnej za niego poszerzenia wiadomości z wiedzy praktycznej, rozwoju oraz elastyczności w działaniu. Jak również do łatwiejszego przekazu wiedzy teoretycznej na praktyczne rozwiązania.

Zarządzanie projektem można współcześnie stosować na dwa sposoby poprzez podejście tradycyjne, które ma zadanie identyfikować sekwencje kroków stosowanych do ich wykonania. A drugi sposób odbiega od pierwszego w znaczny sposób i chodzi w nim o to żeby stosować go jako zbioru zadań a nie jako procesu.

Zagłębie się teraz bardziej w specyfikę samego podejścia tradycyjnego, chcąc go bardziej poznać. Podejście tradycyjne można wyróżnić pięć faz inicjacja, planowanie, wykonywanie, monitorowanie oraz ukończenie projektu. Często zdarza się tak że nie każdy projekt jest w stanie przejść przez wszystkie fazy projektu, bywa tak że projekty podczas ich realizacji zostają anulowane.

Zarządzanie projektami w miarę możliwości obejmuje zakres zmiennych czynników, którymi następująco są zakres projektu, czas na jego realizacje, budżet, jakość oraz ryzyko.

Do najbardziej ze sobą powiązanych równaniem równowagi należą zakres, czas realizacji oraz budżet projektu. W wyniku ustalenia dwóch z nich, trzeci jest wynikowy.

W końcowym punkcie projektu znajdującym się w kontekście dyscypliny będący podsumowaniem określonych zestawów zadań lub określoną fazę projektu nazywamy kamieniami milowymi. Jednocześnie wiąże się z tym istotne, jednorazowe wynikające zdarzenie, który się określa jednorazowo.

Do podziału projektu uwzględniającego poszczególne zadania i rozplanowanie w czasie, stosuje się diagram Gantta. Pochodzi on od nazwiska jego twórcy Henry’ego Gantta, który na przełomie XIX/XX w. opracował na życzenie fabryki Bethlehem Steel System Zadań i Premii, które następnie opublikował w magazynie „Engineering Magazine”. Dzięki tej metodzie zapisu diagramowego, która pozwala przedstawić prezentacje w sposób wykresowy ukazując harmonogram zadań umieszczonych w projekcie, zarządzanie projektami stało się bardziej nowoczesne i przystępne.

Tagi: , , , , , , , , , , , , , , , ,


Zarządzanie zleceniami w projekcie

wtorek, 28 Lipiec 2009

Zarządzanie zleceniami w projekcie

Polega on na zdobywaniu dóbr i usług spoza firmy wykonującej projekt. Jest on badany z perspektywy kupującego oraz relacji kupujący – dostawca.

Planowanie zleceń

Jest to proces identyfikacji. Wszystko zależy od tego czy wszystkie elementy są zaspokojone i mogą wyjść na zewnątrz. Muszą się w tym zawrzeć kiedy, jak, co, ile oraz kiedy zamawiać.

Planowanie ofertowania

Przygotowanie dokumentów potrzebnych do ofertowania.

Oferowanie

Zdobywanie informacji od dostawców potencjalnych. Nie wliczających się w koszt projektu.

Selekcja dostawców

Ocenia się zebrane propozycje i ocenia się na podstawie kryterium oceny. Najczęściej nie jest to działanie bezpośrednie. Podane propozycje bardzo często występują w dwóch częściach technicznej i ekonomicznej. Ocena ich przebiega oddzielnie dla każdej ze stron.

Administracja kontraktu

Polega ona na zapewnieniu iż poziom świadczonych usług przez dostawce zgadza się z wymogami kontraktu.

Procesy, które muszą zostać zastosowane: nadzór zmian, raport wykonania, nadzorowanie jakości oraz plan wykonania projektu. Występuje tu także połączenie między postępem, który się dokonał, a zapłatą.

Zamknięcie kontraktu

Jest bardzo podobne po względem obszaru komunikacji do administracji. W obu tych przypadkach dochodzi do weryfikacji produktu oraz administracyjnego zamknięcia.

Tagi: , , , , , ,

Zaszufladkowany do Metodyka PMI   130 komentarzy »

Zarządzanie zasobami ludzkimi w projekcie

wtorek, 28 Lipiec 2009

Zarządzanie zasobami ludzkimi w projekcie

W tym miejscu projekt ma charakter okresowy. Liczba uczestników wciąż się waha i nie jest jednakowa w czasie gdy projekt przechodzi do fazy następnej.

Planowanie organizacyjne

Jej zakres wchodzi dokumentowanie, identyfikacja, przydzielenie odpowiednich ról oraz odpowiedzialności i zależności w projekcie. Przydziela się je zarówno w stosunku do osób jak i zespołów, które znajdują się w organizacji albo poza nią.

Nabór personelu

Do przeprowadzenia projektu wymagane jest przydzielenie osób do jego realizacji, albo z zewnątrz a jeśli nie jest to możliwe wtedy zatrudnione są osoby z zewnątrz.

Rozwój zespołów

Obejmuje on zarówno rozwój uczestników jak również zespołów ma to na celu zwiększenie zdolności pracy w formie całego zespołu. Bardzo często wynikają komplikacje a wynika to z tego że pracownicy są podporządkowani kierownikowi zespołu oraz funkcjonalnemu. A od tego zależy sukces projektu przy efektywności podwójnego zarządzania.

Tagi: , , ,

Zaszufladkowany do Metodyka PMI   115 komentarzy »

Zarządzanie jakością w projekcie

wtorek, 28 Lipiec 2009

PrintZarządzanie jakością w projekcie

Obejmuję ona procesy, ich zadaniem jest zapewnić że projekt zapewni oczekiwania potrzeb dla których został uruchomiony. W tym procesie podjęte podejście powinno być zgodne z filozofią zarządzania przez jakość.

Planowanie jakości

Do jego zadań należy identyfikacja właściwych norm i określa normy jakie musi spełnić zawarta w nich wymagania. Jest to główny punkt w procesach planistycznych obejmujących zarządzanie w projekcie.

Kontrola jakości

Zajmuje się ona monitorowaniem rezultatów projektu, czy spełniają normy wcześniej przyjęte.

Tagi: , , ,

Zaszufladkowany do Metodyka PMI   175 komentarzy »

Zarządzenie zakresem projektu

wtorek, 28 Lipiec 2009

Zarządzanie zakresem projektu

W swoim zakresie obejmuje proces, który będzie służył gwarancji, że proces zawiera wszystkie elementy prac, które są do zrobienia. Do jego zadań zależy także określanie i kontrolowanie co należy do zakresu projektu a co nim nie jest. Odnosi się do procesu i produktu projektu. A do zakresu odnoszą się funkcje i udogodnienia.

Zachodzące procesy:

  • identyfikacja
  • planowanie zakresu
  • definicja zakresu
  • weryfikacja zakresu
  • nadzór zmian zakresu

Identyfikacja

Jest to ogólnie przyjęte rozpoczęcie projektu jak również weryfikacja i rozpoznanie możliwości przejścia do kolejnej fazy projektu.

Planowanie zakresu

Nazywany jest procesem do tworzenia dokumentu określającego zakres włączający przyszłe decyzje i z określonymi fazami. W przypadku gdy występują pod projekty dla nich także muszą zostać stworzone określone zakresy jak w przypadku projektu.

Definicja zakresu

Polega ona na podzieleniu głównych elementów projektu, które zostały umieszczone w deklaracji na mniejsze i łatwiejsze do zarządzania komponenty. Ma to na celu zwiększyć bardziej dokładność przewidywanych kosztów, zasobów oraz terminów określanych przez bazę dzięki temu możemy uzyskać pomiary nadzoru oraz wykonania. Im bardziej dokładna definicja zakresu tym lepsza satysfakcja z istoty sukcesu projektu.

Weryfikacja zakresu

Formalny proces zatwierdzenia zakresu projektu przez klientów lub sponsorów. Wymaga ona wykonania przeglądu projektów i dokonania wyników zapewniając że proces został prawidłowo zakończony.

Nadzór zmian zakresu

Niczym się nie różni w specyfice od ogólnego nadzoru zmian.

Tagi: , , , , , , ,

Zaszufladkowany do Metodyka PMI   105 komentarzy »

Budowa i struktura Biznesplanu

poniedziałek, 20 Lipiec 2009

Biznesplan powinien zawierać:

  • rzeczywistą i zaktualizowaną sytuację podmiotu analizowanego,
  • trzeba też uwzględnić otoczenie przedsiębiorstwa oraz przeprowadzić analizę rynku,
  • przedstawić umiejętności oraz kwalifikacje zawodowe kadry przedsiębiorstwa,
  • następnie zaprezentować przedmioty stosowane przy produkcji technologie,
  • powinien być napisany w miarę przejrzysty oraz zrozumiały sposób ,

Struktura:

1.Strona tytułowa

  • adresat
  • określenie i lokalizacja oraz koszt przedsięwzięcia
  • kosztorys planowanego kredytu i jego wysokość
  • możliwość innych źródeł finansowania
  • wnioskodawca
  • jego adres
  • imię i nazwisko szefa
  • imię i nazwisko oraz adres osoby odpowiedzialnej za przedsięwzięcie
  • autor biznesplanu
  • pieczątka i podpis

2.Streszczenie

Zawiera on uproszczoną charakterystykę przedsięwzięcia, najważniejsze założenia, które są realizowane i oczekiwane skutki. Zawierać jeszcze może informacje dotyczące potwierdzenia umiejętności i kompetencji autora przedsięwzięcia oraz przedstawić zakres potrzeb finansowych i koszt całokształtu przedsięwzięcia z szczegółowym opisem ich przeznaczenia. W głównej mierze ma to na celu przekonać inwestora do wizji przedsięwzięcia.

3 . Opis przedsięwzięcia

1. Cele przedsięwzięcia

  • osobiste
  • gospodarcze

2. Struktura organizacyjno-prawna firmy

3. Rodzaj działalności

4. Właściciel (właściciele)

  • wykształcenie
  • kwalifikacje
  • zainteresowania
  • umiejętności
  • doświadczenie

4.Plan marketingowy:

1.Strategia marketingowa

2.Klienci firmy

  • opis rynku – stan obecny i prognoza zmian
  • wybrany rynek docelowy
  • wyniki badań rynkowych

3.Konkurencja

4.Oddziaływanie na rynek (marketing-mix)

  • produkt
  • cena
  • dystrybucja
  • promocja

5. Ewaluacja oddziaływania marketingowego

5.Plan organizacyjny:

  • pracownicy – zawiera planowane zatrudnienia, zasady wynagrodzenia oraz koszty i planowane szkolenia,
  • dostawcy – wybór firm i określenie zakresów współpracy,
  • księgowość – plan dotyczący prowadzenia księgowości

6.Harmonogram realizacji

Chodzi w nim o to by opisać wykonywane czynności, które są niezbędne do zrealizowania przedsięwzięcia

7.Opis i analiza (rynek i kontrahenci)

Jej głównym założeniem jest przedstawienie pozycji na rynku, jakie zawarła kontrakty w kraju i również za granicą oraz umieszczenie informacji dotyczącej powiązań firm z nich powiązanych.

8.Prezentacja

Zaprezentowanie całego planu uwzględniając powód, uzasadnienie, zaprezentowanie miejsca na rynku, wady oraz jego zalety.

9.Plan finansowy

1.  Zapotrzebowanie kapitału do uruchomienia firmy

2.  Bilans otwarcia i źródła finansowania firmy

3 . Charakterystyka opłacalności przedsięwzięcia i płynności finansowej

10.Analiza

Przedstawia możliwości ryzyka przedsięwzięcia

11.Załączniki

1.  Prognoza wyniku finansowego(zestawienie przychodów i kosztów)

2.  Plan wpływów i wydatków pieniężnych

3.  Inne opracowania związane z branżą firmy

Tagi: , , , , , , ,


Biznesplan

poniedziałek, 20 Lipiec 2009

biznes 20

Biznesplan – jest formą szczegółowego przedstawienia sposobu postępowania określającego dlaczego i jak przedsiębiorstwo może osiągnąć szczegółowe cele lub jak powinno realizować założone zadania.

Biznesplan jest bardzo istotny dla przyszłości, każdego rozwijającego się na rynku przedsiębiorstwa. Ułatwia zorganizowanie zebrania środków finansowych do realizacji przedsięwzięć oraz ma olbrzymie znaczenie dla zarządów firmy. Dzięki takiemu planowi, każdy kontrahent chcący nawiązać współprace oraz bank, u którego planowane będzie wzięcie kredytu łatwiej będzie mu rozważyć możliwość tego sfinansowania jak również jego rozwoju. Rzetelny i dobrze przygotowany biznesplan powinien mieć w miarę możliwości wiele informacji, których zebranie i przedstawienie w przejrzysty sposób wymaga dużego nakładu pracy. Jest on rodzajem opracowania, które  gromadzi założenia związane z prowadzeniem działalności biznesowej. Szczególnie wtedy, gdy planowana jest inwestycja rozwojowa lub gdy wprowadzana jest zmiana strategii firmy. Pełni jeden z ważniejszych elementów fazy przed inwestycyjnej. Odgrywa ogromną rolę . Biznesplan w głównej mierze jest skierowany wyłącznie do samego przedsiębiorcy, a inwestor z zewnątrz  jedynie spełnia funkcje wtórną.

Jego priorytetowym założeniem jest umożliwienie przedsiębiorcy w miarę przejrzysty i łatwy do zrozumienia sposób dokonania właściwej decyzji w kwestii przebiegu planowanego przedsięwzięcia. Dzięki takiej formie jak biznesplan możemy bez problemu odpowiedzieć na wiele kluczowych pytań , oraz określić czy zamierzone przedsięwzięcie jest zdolne do zrealizowania w podanych warunkach przy udziale możliwych do realizacji środków, w czasie na to przewidzianym, czy się to wszystko opłaca oraz czy firma ma wystarczające środki na jego realizacje, w przypadku brakujących zasobów w miarę możliwości wskazać gdzie i jak jest możliwe ich pozyskanie. Opracowanie tego ma kluczowe znaczenie w trakcie realizacji projektu, dzięki temu jest możliwe opanowanie kompleksowości zadania, usystematyzowanie postępowania oraz kontrolowanie realizacji zamierzonych celów. Pomaga on również w pozyskiwaniu nowych kontrahentów oraz w gromadzeniu coraz to lepszego kapitału, ale nie jest to najważniejsze zadanie tego przedsięwzięcia.

Ważnym elementem w biznesplanie jest bardzo precyzyjne opisanie przedmiotu działalności firmy, zazwyczaj jest tak, że osoba, która będzie się zaznajamiać z naszym produktem nigdy go wcześniej nie widziała i nic o nim nie wie, dlatego im więcej będzie szczegółów na temat produktów tym lepiej. Najlepiej jest podać cechy szczególne charakteryzujące dany przedmiot takie jak wygląd, jakość, cenę, właściwości oraz w miarę ogólny sposób opisać technologię produkcji. Uwzględnić również cechy konkurencyjne, dlaczego akurat nasz produkt jest lepszy od innych. Powinno jeszcze się w nim znaleźć pozycja firmy na rynku, jak się rozwija, jakie odnosi sukcesy oraz strategia na najbliższe lata. Autorzy tego projektu w planie powinni zaprezentować miejsce firmy w łańcuchu dystrybucji, jej aktualnych lub potencjalnych kontrahentów, czy dostawców . Zaprojektowanie tego rodzaju usług oraz jego rynkowy sukces, który zależy od tego w jaki sposób poznamy klientów a co najważniejsze ich potrzeby. Chodzi o to aby przedstawić grupę  klientów do których adresujemy nasz produkt. Następnie dokonujemy skrupulatnego charakteryzowania rynku w dziedzinie w której chcemy aby nasz produkt działał. Źródła z których będziemy korzystać mogą być dowolne, ważne żeby źródła danych były wiarygodne i zawierały analizę oraz wnioski. Uzupełniając to informacją o dostawcach, czyli branży z którą współpracuje firma. Uzasadniamy wybór jako najkorzystniejszy a wybranych partnerów jako odpowiednich  do naszego przedsiębiorstwa.

Tagi: , , , , , , , , ,


Zarządzanie konfiguracją

piątek, 17 Lipiec 2009

Zarządzanie konfiguracją – ma ona na celu kontrolę nad wszystkimi produktami projektu. Konfiguracja jest zbiorem produktów w logiczny sposób powiązanych, które są traktowane, jako jedna złożona całość. Uwzględnia ona cechy zależne między nimi tak jak wersje części

składowych oraz ich statusy.

5 elementów zarządzania konfiguracją:

  • Planowanie
  • Identyfikacja
  • Kontrola
  • Charakteryzowanie statusu
  • Weryfikacja

Musi ona zapewnić:

  1. Mechanizmy zarządzania, śledzenia oraz zapewnienia utrzymywania kontroli nad wszystkimi produktami projektu.
  2. Gwarancja, pewność i bezpieczeństwo przechowywanie każdego produktu.
  3. Jest możliwość wyboru składników, które będzie zawierać ukończony, funkcjonujący produkt.
  4. System rejestrowania, śledzenia i dokumentowania wszystkich zagadnień projektowych.

Tagi: , , , ,

Zaszufladkowany do Komponent, Prince2   92 komentarzy »

Plany

piątek, 17 Lipiec 2009

Plany – zanim plany zostaną przekazane do realizacji wpierw muszą być zatwierdzone.

3 Poziomy planu:

  • plan projektu
  • plan etapu
  • plan pracy zespołu

czwartym typem planu jest plan naprawczy, który ma na celu zastąpić plan etapu w wyniku zagrożenia istotnymi odchyleniami które przekraczają tolerancję.

Tagi: ,

Zaszufladkowany do Komponent, Prince2   159 komentarzy »

Zarządzanie zakresem etapu

piątek, 17 Lipiec 2009

Zarządzanie zakresem etapu – celem głównym tego etapu jest weryfikacja, czy wszystkie wymagane produkty zostały dostarczone oraz czy nie uległy zmianie pierwotne parametry biznesowe. Planowany jest także przebieg następnego etapu.

Pod procesy:

  • Planowanie etapu
  • Uaktualnienia planu projektu
  • Uaktualnienie uzasadnienia biznesowego projektu
  • Uaktualnienie rejestru ryzyka
  • Raportowanie końca etapu
  • Opracowanie planu naprawczego

Tagi: , , , ,

Zaszufladkowany do Prince2   2 komentarzy »