Wpisy otagowane ‘podejście tradycyjne’


Zarządzanie w projekcie

wtorek, 4 Sierpień 2009

biznes 19Żeby zagłębić się w specyfikę problemu trzeba poznać jej historię. Zadajmy sobie na wstępie pytanie „Czym jest Zarządzanie ?”

W latach 60 XX w. zaczęto myśleć nad zdiagnozowaniem problematyki zarządzania w sposób naukowy żeby była na tym opierana. Pojmowano wtedy ją jako działanie kierownicze, które postępuje według następujących założeń: organizowania, planowania, motywowania, kontrolowania, przekazywania poleceń oraz koordynowanie. Sformułowane jako klasyczne funkcje zarządzania. Pierwszym klasykiem, który zagłębił się w tej tematyce i ją wyróżnił był Henri Fayol.

Zajmijmy się teraz samą definicją zarządzania. Jest wiele definicją określające zarządzanie, ale najłatwiej i najbardziej precyzyjnie można ją określić jako działania, które zmierzają do efektu wykorzystania środków materialnych przy udziale zespołów ludzkich, które dążą do określonego wcześniej założenia.

Wracając do głównego założonego tematu czyli zarządzania w projekcie. Czym on tak naprawdę jest? Spróbuje odpowiedz sobie na zadane pytanie.

Zarządzanie projektem jest to zaplanowany proces który zmierza do określonego wcześniej celu oraz w czasie na to przeznaczonym, który wymaga od osoby odpowiedzialnej za niego poszerzenia wiadomości z wiedzy praktycznej, rozwoju oraz elastyczności w działaniu. Jak również do łatwiejszego przekazu wiedzy teoretycznej na praktyczne rozwiązania.

Zarządzanie projektem można współcześnie stosować na dwa sposoby poprzez podejście tradycyjne, które ma zadanie identyfikować sekwencje kroków stosowanych do ich wykonania. A drugi sposób odbiega od pierwszego w znaczny sposób i chodzi w nim o to żeby stosować go jako zbioru zadań a nie jako procesu.

Zagłębie się teraz bardziej w specyfikę samego podejścia tradycyjnego, chcąc go bardziej poznać. Podejście tradycyjne można wyróżnić pięć faz inicjacja, planowanie, wykonywanie, monitorowanie oraz ukończenie projektu. Często zdarza się tak że nie każdy projekt jest w stanie przejść przez wszystkie fazy projektu, bywa tak że projekty podczas ich realizacji zostają anulowane.

Zarządzanie projektami w miarę możliwości obejmuje zakres zmiennych czynników, którymi następująco są zakres projektu, czas na jego realizacje, budżet, jakość oraz ryzyko.

Do najbardziej ze sobą powiązanych równaniem równowagi należą zakres, czas realizacji oraz budżet projektu. W wyniku ustalenia dwóch z nich, trzeci jest wynikowy.

W końcowym punkcie projektu znajdującym się w kontekście dyscypliny będący podsumowaniem określonych zestawów zadań lub określoną fazę projektu nazywamy kamieniami milowymi. Jednocześnie wiąże się z tym istotne, jednorazowe wynikające zdarzenie, który się określa jednorazowo.

Do podziału projektu uwzględniającego poszczególne zadania i rozplanowanie w czasie, stosuje się diagram Gantta. Pochodzi on od nazwiska jego twórcy Henry’ego Gantta, który na przełomie XIX/XX w. opracował na życzenie fabryki Bethlehem Steel System Zadań i Premii, które następnie opublikował w magazynie „Engineering Magazine”. Dzięki tej metodzie zapisu diagramowego, która pozwala przedstawić prezentacje w sposób wykresowy ukazując harmonogram zadań umieszczonych w projekcie, zarządzanie projektami stało się bardziej nowoczesne i przystępne.

Tagi: , , , , , , , , , , , , , , , ,