Wpisy otagowane ‘ryzyko’


Zarządzanie w projekcie

wtorek, 4 Sierpień 2009

biznes 19Żeby zagłębić się w specyfikę problemu trzeba poznać jej historię. Zadajmy sobie na wstępie pytanie „Czym jest Zarządzanie ?”

W latach 60 XX w. zaczęto myśleć nad zdiagnozowaniem problematyki zarządzania w sposób naukowy żeby była na tym opierana. Pojmowano wtedy ją jako działanie kierownicze, które postępuje według następujących założeń: organizowania, planowania, motywowania, kontrolowania, przekazywania poleceń oraz koordynowanie. Sformułowane jako klasyczne funkcje zarządzania. Pierwszym klasykiem, który zagłębił się w tej tematyce i ją wyróżnił był Henri Fayol.

Zajmijmy się teraz samą definicją zarządzania. Jest wiele definicją określające zarządzanie, ale najłatwiej i najbardziej precyzyjnie można ją określić jako działania, które zmierzają do efektu wykorzystania środków materialnych przy udziale zespołów ludzkich, które dążą do określonego wcześniej założenia.

Wracając do głównego założonego tematu czyli zarządzania w projekcie. Czym on tak naprawdę jest? Spróbuje odpowiedz sobie na zadane pytanie.

Zarządzanie projektem jest to zaplanowany proces który zmierza do określonego wcześniej celu oraz w czasie na to przeznaczonym, który wymaga od osoby odpowiedzialnej za niego poszerzenia wiadomości z wiedzy praktycznej, rozwoju oraz elastyczności w działaniu. Jak również do łatwiejszego przekazu wiedzy teoretycznej na praktyczne rozwiązania.

Zarządzanie projektem można współcześnie stosować na dwa sposoby poprzez podejście tradycyjne, które ma zadanie identyfikować sekwencje kroków stosowanych do ich wykonania. A drugi sposób odbiega od pierwszego w znaczny sposób i chodzi w nim o to żeby stosować go jako zbioru zadań a nie jako procesu.

Zagłębie się teraz bardziej w specyfikę samego podejścia tradycyjnego, chcąc go bardziej poznać. Podejście tradycyjne można wyróżnić pięć faz inicjacja, planowanie, wykonywanie, monitorowanie oraz ukończenie projektu. Często zdarza się tak że nie każdy projekt jest w stanie przejść przez wszystkie fazy projektu, bywa tak że projekty podczas ich realizacji zostają anulowane.

Zarządzanie projektami w miarę możliwości obejmuje zakres zmiennych czynników, którymi następująco są zakres projektu, czas na jego realizacje, budżet, jakość oraz ryzyko.

Do najbardziej ze sobą powiązanych równaniem równowagi należą zakres, czas realizacji oraz budżet projektu. W wyniku ustalenia dwóch z nich, trzeci jest wynikowy.

W końcowym punkcie projektu znajdującym się w kontekście dyscypliny będący podsumowaniem określonych zestawów zadań lub określoną fazę projektu nazywamy kamieniami milowymi. Jednocześnie wiąże się z tym istotne, jednorazowe wynikające zdarzenie, który się określa jednorazowo.

Do podziału projektu uwzględniającego poszczególne zadania i rozplanowanie w czasie, stosuje się diagram Gantta. Pochodzi on od nazwiska jego twórcy Henry’ego Gantta, który na przełomie XIX/XX w. opracował na życzenie fabryki Bethlehem Steel System Zadań i Premii, które następnie opublikował w magazynie „Engineering Magazine”. Dzięki tej metodzie zapisu diagramowego, która pozwala przedstawić prezentacje w sposób wykresowy ukazując harmonogram zadań umieszczonych w projekcie, zarządzanie projektami stało się bardziej nowoczesne i przystępne.

Tagi: , , , , , , , , , , , , , , , ,


Metoda TenStep

czwartek, 30 Lipiec 2009

biznes 10Inaczej mówiąc „Metoda na sukces”. Jest to metoda 10 kroków (ten step), została ona stworzona na przykładzie Project Management Body of Knowledge przez Project Management Institute. Jego zaletami są skalowalność proponowanych rozwiązań i elastyczność.

Podstawową zasadą jest to, iż im większy projekt oraz szczegółowo rozbudowany tym więcej kroków trzeba będzie wykonać krok po kroku. A chodzi tu dokładnie o to aby iść w stronę poszerzenia projektu a nie jak najwcześniejszego jego zakończenia. Nazywanego potocznie metodą gumy.

10 kroków:

  1. Definiowanie zakresu projektu
  2. Tworzenie harmonogramu oraz planowanie budżetu
  3. Zarządzanie planem budżetu i harmonogramem
  4. Zarządzanie problemami krytycznymi.
  5. Zarządzanie zmianą
  6. Zarządzanie komunikacją
  7. Zarządzanie ryzykiem
  8. Zarządzanie ludźmi
  9. Zarządzania jakością
  10. Zarządzania pomiarami

Definiowanie zakresu projektu – chodzi w nim o to aby właściwie i w prosty sposób nazwać oraz opisać, dzięki łatwemu przekazowi informacji łatwiejsze jest porównanie tego co oczekuje sponsor, a co dostarczy mu kierownik projektu. Zagłębiając się bliżej w temat, nie jest wcale łatwe do zrobienia. Bo opisać w kilku zdaniach oczekiwane przez sponsora produkty, które dostarcza zespół projektowy. Ale jeszcze większym utrudnieniem jest aby zapisane informacje były zrozumiała dla każdego z nich tak samo. Ułatwia to słownik pojęć, które są podstawowe oraz jasno jednoznacznie zdefiniowane co będzie akceptowane przez sponsora i kierownika projektu. Dołączamy do tego również kosztorys, czas realizacji, podział obowiązków zespołu na zespół a odbiorców projektu oraz gdzie i w jaki sposób będą one realizowane.

Tworzenie harmonogramu oraz planowanie budżetu – wszystko to co zrobiliśmy w czasie realizacji kroku pierwszego umieszczamy na harmonogramie i tworzymy budżet. Kierownik projektu tworzy poprawną sekwencje czynności, które są niezbędne: diagram sieciowy oraz zasoby do zadań. Są to szablony harmonogramów oraz arkusze wspomagające zrobienie budżetu.

Zarządzanie harmonogramem i budżetem – chodzi w nich o proces, który zarządzana zaplanowanym wcześniej planem. Wymaga on systematycznego przeglądania harmonogramu zaznaczając sytuacje aktualną projektu oraz jego realizacje budżetu. Kierownik projektu powinien stworzyć obserwując tok działań projektu na ścieżkach krytycznych działania pro aktywne, które przeciwdziałają w wyniku działań nie przewidzianych oraz niebezpieczeństwom. Bardzo ważne w tym kroku jest doświadczenie oraz rzetelność pomiarów.

Zarządzanie problemami krytycznymi – ma to na celu korygowanie na bieżąco jeśli wystąpią mniejsze lub większe problemy w zakłócaniu jego pracy. Przypadku gdy wystąpi mały problem do akcji przystępuje kierownik projektu mając do dyspozycji możliwość przesuwania środków oraz sił. W przypadku gdy dojdzie do krytycznego dużego problemu, który wykracza możliwości kierownika projektu jest potrzebna pomoc osób z zewnątrz zazwyczaj jest nią sponsor projektu, prosi się go o zmianę budżetu, zakresu oraz termin zakończenia projektu.

Zarządzanie zmianą – na wstępie trzeba się zagłębić w istotę problemu, czym jest zakres projektu? A jest to krótko ujmując metoda opisu logicznego granic projektu. Czyli co się znajdzie a co się nie znajdzie w projekcie, dostarczone będzie lub nie, daje dane, które będą potrzebne w związku z realizacją projektu i jednostki organizacyjne do niego zaangażowane. Zarządzanie zmianą zakresu projektu, które określa czy to co zatwierdziliśmy w definicji projektu (krok pierwszy) zachował bieżącą wykonalność. Kierownik projektu wyposażony jest w całą gamę wytycznych, które pozwala mu na kompleksowe oraz spójne zarządzanie zmianami. Od formularzy zgłoszeń i analizy zmiany proponowanej kończącej na procedurach identyfikacji wspierającej skutki zastosowanej zmiany oraz utrzymanie statusu quo.

Zarządzanie komunikacją – głównym założeniem jest to aby projekt komunikował swój status. W tym celu organizuje się spotkania statusowe albo raporty. Na podstawie zbieranych danych, raporty, które są przedstawiane kierownikowi projektu a ten szczegółowo przedstawia informacje sponsorowi projektu, ułatwia to systematyczną komunikacje. Szablon raportowania wygląda następująco: Zespół Projektowy – Kierownik Projektu oraz Kierownik Projektu – Sponsor Projektu.

Zarządzanie ryzykiem – czyli inaczej mówiąc proces pro aktywny. Polega on na tym aby przewidzieć ryzyko, które nie miało miejsca ale w każdej chwili zdarzyć się może. Kierownik projektu przez cały cykl projektu powinien na bieżąco monitorować plan ryzyka. Zarządzanie ryzykiem nakazuje prowadzenie szczegółowej analizy i identyfikacji oraz klasyfikacje ryzyka ma to na celu przydział każdemu z nich stopnia ważności wystąpienia ryzyka.

Zarządzanie ludźmi - manager zespołu inaczej mówiąc kierownik projektu. Obejmuje on zagadnienia związane z planowaniem zatrudnień czyli rekrutacja oraz pozyskiwanie z innych placówek, rozwój umiejętności pracowników oraz na bieżąco zarządzanie projektem. Dostępne narzędzia: modele kompetencji, plan przydziału do wyznaczonych zadań oraz formularze zatrudnienia na określone stanowiska.

Zarządzanie jakością – kierownik projektu ma za zadanie przygotować plan działania, tak żeby dostarczony produkt gwarantował odpowiednią jakość. Dla lepszego efektu nawet konieczne jest stworzenie takiego procesu, który zagwarantuje jakość, a ma to na względzie w szczególności monitoring oraz oprogramowanie projektu. W przypadku żeby nie dopuścić do odchylenia założonych wcześniej norm a ułatwia to obiektywna, rzetelna oraz aktualna wiedza dotycząca jakości produktu.

Zarządzanie pomiarami – do jego zadań należy zbieranie pomiarów jako zaawansowany proces zarządzania. Jest on niezbędnym do realizacji projektu, jeśli tylko wystarczy czasu do zgromadzenia i przeanalizowania potrzebnych informacji oraz jego planu do działań korygujących. Dla lepszej efektywności projektu najlepiej zapoznać się z zasadami ustalenia wskaźników wartości, techniki budowania systemu oraz budowania mierników efektywnościowych, kosztowych, jakościowych i harmonogramowych.

Metodyka TenStep jet jedną z wielu metodyk zarządzania projektem. Można powiedzieć też, że jest jedną wielką rodziną metodyk, która tworzy system integralny pod względem procesów, technik oraz narzędzi, które zarządzają procesem.

Tagi: , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,


Zarządzanie ryzykiem projektu

wtorek, 28 Lipiec 2009

Zarządzanie ryzykiem projektu

Obejmuję ona procesy analizowania, identyfikacji oraz odpowiada za ryzyko w projekcie.

Spróbujmy zagłębić się w definicję ryzyka. Czym ono jest? Najprościej można go zdefiniować jako niebezpieczeństwo poniesienia straty że występuje możliwość wystąpienia wydarzenia szkodzącego albo co gorsza nieosiągnięcia celu. Jest to także sytuacja, której nie można przewidzieć na dłużą metę dotyczącej warunków gospodarowania. Jednak rozkład prawdopodobieństwa jest bardziej możliwy do zrealizowania.

Wyróżniamy ryzyka (podział):

  • właściwe (prawo wielkich liczb, np. pożar, klęska…)
  • subiektywne – możliwość popełnienia błędu wynikające z niedoskonałości człowieka
  • obiektywne – nieprzewidywalne

Analizę ryzyka przy bezpośredniej organizacji można podzielić na stałą albo na nie stałą. W przypadku stałej dotyczącej całego systemu gospodarczego a niestały konkretnej firmy.

Rodzaje ryzyka biorące pod uwagę zmienne warunki:

  • działalności (wahania cen i popytu)
  • płynności – oznacza to że produkt nie znajdzie od razu kupca.
  • nieściągalności – występuje wtedy gdy klient nie jest w stanie spłacić długu a co za tym idzie także i odsetek.
  • rynkowe (bessa na giełdzie)
  • stopy procentowe (wahania kursów papierów wartościowych oraz walut)
  • siły nabywczej (możliwość nie uzyskania zwrotu kapitału jakiego się zainwestowało)

Mówimy o ryzyku po względem ilości oraz jakości informacji:

  • normalnym
  • dopuszczalnym
  • niedopuszczalnym
  • niezbędnym (nie możemy sobie na niego pozwolić)

Ryzyko występuję niezależnie od wszystkiego. Jest procesem naturalnym jego zjawisko z punktu widzenia gospodarczego nie da się wyeliminować. Da się jedynie zredukować tylko wtedy gdy podejmowanie decyzji wynika przy uwzględnieniu analiz poziomu ryzyka.

Jego pojęcie używane jest w takich sytuacjach, gdy rezultat osiągnięty w przyszłości jest jeszcze nie znany przy uwzględnieniu identyfikacji przyszłej sytuacji. Zarządzanie ryzykiem w projekcie ma na celu rozpoznać i identyfikować ryzyko z jakim można się w czasie realizacji projektu spotkać w czasie jego kontrolowania oraz pomiaru.

Tagi: , ,

Zaszufladkowany do Metodyka PMI   125 komentarzy »

Zarządzanie ryzykiem

piątek, 17 Lipiec 2009

Zarządzanie ryzykiem – z uwagi na niepowtarzalność realizowanych parametrów i zmian w otoczeniu, każdy projekt bierze pod uwagę możliwość wystąpienia nieprzewidywalnych zdarzeń, które mogą mieć istotne znaczenie na sposób jego realizacji. Ryzykiem jest niepewność wyniku. Celem tego projektu jest utrzymanie ryzyka w dopuszczalnych ryzach w taki sposób aby był on efektywny racjonalny w kosztach.

3 zasady zarządzania ryzykiem:

  • tolerancja na ryzyko
  • odpowiedzialność za ryzyko
  • przynależność ryzyka (własności)

Parametry ryzyka:

1.Prawdopodobieństwo wystąpienia ryzyka

2.Oddziaływanie na projekt

3.Bliskość czasowa ewentualnego wystąpienia

Kroki sterowania ryzykiem:

1.Identyfikowanie ryzyka

2.Kategoryzowanie

3.Wyznaczanie właściciela

4.Ocena prawdopodobieństwa wystąpienia

5.Ocena oddziaływania na projekt

6.Ocena oddalenia w czasie

7.Ocena ryzyka (iloczyn)

8.Wyznaczenie obszaru ryzyka – linii tolerancji

9.Określenie opcji działań

1. zapobieganie

2.ograniczenie

3.przeniesienie na transfer

4.akceptacja

5.działanie zapobiegawcze

10.zalecanie działania właściwego

11.sprawdzenie kosztów ewentualnego działania wiążącego go z ryzykiem oraz z kosztami zmaterializowania go

Tagi: , ,

Zaszufladkowany do Komponent, Prince2   90 komentarzy »

Planowanie

piątek, 17 Lipiec 2009

Planowanie – jest procesem który się toczy przez cały czas trwania projektu.

Pod procesy:

  • projektowanie planu
  • analizowanie i definiowanie projektu
  • określenie zależności i działań
  • szacowanie
  • harmonogramowanie
  • analizowanie ryzyka
  • kompletowanie planu

Kroki jakie trzeba wykonać:

  1. Dokonać wyboru narzędzi i metod planistycznych
  2. Przeprowadzić identyfikację produktów projektu
  3. Przeprowadzić sekwencjonowanie produktów projektu
  4. Zdefiniować działania
  5. Oszacować pracochłonność działań
  6. Zbudować harmonogram
  7. Dokonać oceny ryzyka
  8. Zredagować plan opisowy

Tagi: , , , ,

Zaszufladkowany do Prince2   1 komentarz »