Wpisy otagowane ‘strategia działania’


Zarządzanie czasem w projekcie

wtorek, 28 Lipiec 2009

Zarządzanie czasem w projekcie

Obejmuje on wymagane procesy, które zapewniają lepsze ukończenie projektu w jak najlepszym i właściwym czasie.

Procesy:

  • definiowanie działań
  • określenie następstwa
  • szacowanie czasu trwania
  • tworzenie terminarza
  • kontrola terminów

Często bywa tak, że procesy w małych projektach postrzegane są jako jeden.

Definiowanie działań

W jej skład wchodzi dokumentacja i identyfikacja działań, w celu wytworzenia produktów lub elementów muszą zostać wykonane jak zostało to przewidziane w projekcie.

Określenie następstwa

Jakiekolwiek poczynione działania muszą być zrobione w odpowiedniej kolejności dlatego aby ułatwić stworzenie harmonogramu wykonania.

Szacowanie czasu trwania

Chodzi o szacowanie ilości dni do wykonania działania, uwzględniając dni świąteczne, weekendy oraz inne zaplanowane terminy.

Tworzenie terminarza

Uzyskawszy zebrane dane w procesie tworzy się terminarz projektu, do którego dołączane są daty. Jeśli nie są wiarygodne to realizacja w terminie się opóźni.

Kontrola terminów

Jej celem jest wpływanie na czynniki które powodują zmiany oraz zapewniają pozytywny ich wpływ i informowanie gdy występują zarządzone zmiany.

Tagi: , , ,

Zaszufladkowany do Metodyka PMI   125 komentarzy »

Biznesplan

poniedziałek, 20 Lipiec 2009

biznes 20

Biznesplan – jest formą szczegółowego przedstawienia sposobu postępowania określającego dlaczego i jak przedsiębiorstwo może osiągnąć szczegółowe cele lub jak powinno realizować założone zadania.

Biznesplan jest bardzo istotny dla przyszłości, każdego rozwijającego się na rynku przedsiębiorstwa. Ułatwia zorganizowanie zebrania środków finansowych do realizacji przedsięwzięć oraz ma olbrzymie znaczenie dla zarządów firmy. Dzięki takiemu planowi, każdy kontrahent chcący nawiązać współprace oraz bank, u którego planowane będzie wzięcie kredytu łatwiej będzie mu rozważyć możliwość tego sfinansowania jak również jego rozwoju. Rzetelny i dobrze przygotowany biznesplan powinien mieć w miarę możliwości wiele informacji, których zebranie i przedstawienie w przejrzysty sposób wymaga dużego nakładu pracy. Jest on rodzajem opracowania, które  gromadzi założenia związane z prowadzeniem działalności biznesowej. Szczególnie wtedy, gdy planowana jest inwestycja rozwojowa lub gdy wprowadzana jest zmiana strategii firmy. Pełni jeden z ważniejszych elementów fazy przed inwestycyjnej. Odgrywa ogromną rolę . Biznesplan w głównej mierze jest skierowany wyłącznie do samego przedsiębiorcy, a inwestor z zewnątrz  jedynie spełnia funkcje wtórną.

Jego priorytetowym założeniem jest umożliwienie przedsiębiorcy w miarę przejrzysty i łatwy do zrozumienia sposób dokonania właściwej decyzji w kwestii przebiegu planowanego przedsięwzięcia. Dzięki takiej formie jak biznesplan możemy bez problemu odpowiedzieć na wiele kluczowych pytań , oraz określić czy zamierzone przedsięwzięcie jest zdolne do zrealizowania w podanych warunkach przy udziale możliwych do realizacji środków, w czasie na to przewidzianym, czy się to wszystko opłaca oraz czy firma ma wystarczające środki na jego realizacje, w przypadku brakujących zasobów w miarę możliwości wskazać gdzie i jak jest możliwe ich pozyskanie. Opracowanie tego ma kluczowe znaczenie w trakcie realizacji projektu, dzięki temu jest możliwe opanowanie kompleksowości zadania, usystematyzowanie postępowania oraz kontrolowanie realizacji zamierzonych celów. Pomaga on również w pozyskiwaniu nowych kontrahentów oraz w gromadzeniu coraz to lepszego kapitału, ale nie jest to najważniejsze zadanie tego przedsięwzięcia.

Ważnym elementem w biznesplanie jest bardzo precyzyjne opisanie przedmiotu działalności firmy, zazwyczaj jest tak, że osoba, która będzie się zaznajamiać z naszym produktem nigdy go wcześniej nie widziała i nic o nim nie wie, dlatego im więcej będzie szczegółów na temat produktów tym lepiej. Najlepiej jest podać cechy szczególne charakteryzujące dany przedmiot takie jak wygląd, jakość, cenę, właściwości oraz w miarę ogólny sposób opisać technologię produkcji. Uwzględnić również cechy konkurencyjne, dlaczego akurat nasz produkt jest lepszy od innych. Powinno jeszcze się w nim znaleźć pozycja firmy na rynku, jak się rozwija, jakie odnosi sukcesy oraz strategia na najbliższe lata. Autorzy tego projektu w planie powinni zaprezentować miejsce firmy w łańcuchu dystrybucji, jej aktualnych lub potencjalnych kontrahentów, czy dostawców . Zaprojektowanie tego rodzaju usług oraz jego rynkowy sukces, który zależy od tego w jaki sposób poznamy klientów a co najważniejsze ich potrzeby. Chodzi o to aby przedstawić grupę  klientów do których adresujemy nasz produkt. Następnie dokonujemy skrupulatnego charakteryzowania rynku w dziedzinie w której chcemy aby nasz produkt działał. Źródła z których będziemy korzystać mogą być dowolne, ważne żeby źródła danych były wiarygodne i zawierały analizę oraz wnioski. Uzupełniając to informacją o dostawcach, czyli branży z którą współpracuje firma. Uzasadniamy wybór jako najkorzystniejszy a wybranych partnerów jako odpowiednich  do naszego przedsiębiorstwa.

Tagi: , , , , , , , , ,


Planowanie

piątek, 17 Lipiec 2009

Planowanie – jest procesem który się toczy przez cały czas trwania projektu.

Pod procesy:

  • projektowanie planu
  • analizowanie i definiowanie projektu
  • określenie zależności i działań
  • szacowanie
  • harmonogramowanie
  • analizowanie ryzyka
  • kompletowanie planu

Kroki jakie trzeba wykonać:

  1. Dokonać wyboru narzędzi i metod planistycznych
  2. Przeprowadzić identyfikację produktów projektu
  3. Przeprowadzić sekwencjonowanie produktów projektu
  4. Zdefiniować działania
  5. Oszacować pracochłonność działań
  6. Zbudować harmonogram
  7. Dokonać oceny ryzyka
  8. Zredagować plan opisowy

Tagi: , , , ,

Zaszufladkowany do Prince2   1 komentarz »