Wpisy otagowane ‘wspomagania zarządzania’


Zarządzenie zakresem projektu

wtorek, 28 Lipiec 2009

Zarządzanie zakresem projektu

W swoim zakresie obejmuje proces, który będzie służył gwarancji, że proces zawiera wszystkie elementy prac, które są do zrobienia. Do jego zadań zależy także określanie i kontrolowanie co należy do zakresu projektu a co nim nie jest. Odnosi się do procesu i produktu projektu. A do zakresu odnoszą się funkcje i udogodnienia.

Zachodzące procesy:

  • identyfikacja
  • planowanie zakresu
  • definicja zakresu
  • weryfikacja zakresu
  • nadzór zmian zakresu

Identyfikacja

Jest to ogólnie przyjęte rozpoczęcie projektu jak również weryfikacja i rozpoznanie możliwości przejścia do kolejnej fazy projektu.

Planowanie zakresu

Nazywany jest procesem do tworzenia dokumentu określającego zakres włączający przyszłe decyzje i z określonymi fazami. W przypadku gdy występują pod projekty dla nich także muszą zostać stworzone określone zakresy jak w przypadku projektu.

Definicja zakresu

Polega ona na podzieleniu głównych elementów projektu, które zostały umieszczone w deklaracji na mniejsze i łatwiejsze do zarządzania komponenty. Ma to na celu zwiększyć bardziej dokładność przewidywanych kosztów, zasobów oraz terminów określanych przez bazę dzięki temu możemy uzyskać pomiary nadzoru oraz wykonania. Im bardziej dokładna definicja zakresu tym lepsza satysfakcja z istoty sukcesu projektu.

Weryfikacja zakresu

Formalny proces zatwierdzenia zakresu projektu przez klientów lub sponsorów. Wymaga ona wykonania przeglądu projektów i dokonania wyników zapewniając że proces został prawidłowo zakończony.

Nadzór zmian zakresu

Niczym się nie różni w specyfice od ogólnego nadzoru zmian.

Tagi: , , , , , , ,

Zaszufladkowany do Metodyka PMI   105 komentarzy »

Zarządzanie integracją projektu

wtorek, 28 Lipiec 2009

Zarządzanie integracją projektu

Zapewnia procesy, które mają za zadanie zapewnić, że elementy znajdujące się w procesie są koordynowane poprawnie. Do jego zadań należy też dokonywanie wyboru pomiędzy przewyższaniem oczekiwań a celami ich zaspakajania oraz wymaganiami ich udziałowców.

Zarządzanie interakcją jest szczególnie potrzebne gdy występuje łączenie się dziedzin projektu ze sobą, w projekcie muszą myć zawarte zmiany, które zaszły w organizacji, zachodzi potrzeba uzgodnienia pomiędzy zakresem projektu a produktu, uwzględniamy również udział specjalistów wydających zezwolenia i certyfikaty.

Do głównych procesów należą:

  • tworzenie planu projektu
  • wykonywanie planu projektu
  • ogólny nadzór zmian

Poszczególny proces działa wspólnie z innymi procesami, każdy z nich chociaż raz występuje we wszystkich fazach projektu.

Tworzenie planu projektu

Jest to zbiorczy dokument, który jest robiony na podstawie innych dokonanych rezultatów w procesach planowania. Używa się go jako przewodnika do tworzenia projektu jak również do jego kontrolowania.

Między podstawą do mierzenia wykonania projektu a jego planem istnieje znaczna różnica, która jest jego częścią. Ponieważ podstawa do mierzenia wykonania projektu się nie zmienia natomiast plan ciągle się zmienia dochodzą nowe informacje i uszczegółowienia. Tylko w jednym przypadku podstawa się zmienia tylko wtedy gdy cała konstrukcja generalna z zakresu i założeń projektu się zmienia.

Czym jest plan projektu? Jest to formalny oraz zatwierdzony dokument, którego używa się do zarządzania oraz nadzoru wykonywanego projektu.

Elementy przedstawienia planu projektów:

  • karta projektu,
  • określić zakres.
  • zapis struktury pracy
  • prowadzenie terminów i kosztów
  • główne kamienie milowe oraz ich terminy
  • główny lub wymagany personel
  • główne czynniki ryzyka
  • plan zakresu lub terminu
  • trudne do rozwiązania problemy lub oczekujące na realizacje decyzje

Inne elementy informacyjne zawiera się planie a jest to zależne od potrzeb i wymagań specyfiki projektu.

Wykonanie planu projektu

To jest podstawy proces który ma na celu realizację planu do którego wykorzystuje się większość zaplanowanego na projekt budżetu.

Ogólny nadzór zmian

Jest to proces związany z zmianami, które przynoszą oczekiwane korzyści przy wpływie na czynniki, zapewniają następowanie po sobie zmian i następnie ich zarządzeniem poprzez mierzenie stopnia realizacji, który ma na celu wpłynąć na wszystkie zmiany w planie, a następnie zmiany wpłyną na zasady.

Tagi: , , , , , , , , , , ,

Zaszufladkowany do Metodyka PMI   2 komentarzy »

Organizacja

piątek, 17 Lipiec 2009

Organizacja (firma) – do jej zadań należy definiowanie ról i odpowiedzialności osób zarządzających oraz realizujących projekt.

  • Kierownik projektu występuje w roli pracownika, który bierze na siebie obowiązek wytworzenia produktów projektu.
  • projekt na zewnątrz reprezentuje Komitet Sterujący.
  • w skład komitetu sterującego powinny wchodzić wyłącznie osoby takie osoby, które mają odpowiednie możliwości aby przydzielać zasoby do projektu.
  • Prince 2 w głównej mierze opiera się na kontraktach, z tego wynika że w metodzie nie występują polecenia służbowe.
  • na wszystkich członków Komitetu Sterującego spoczywa odpowiedzialność  za nadzór projektu .
  • za prowadzenie projektu odpowiada przewodniczący Komitetu Sterującego.
  • zakaz kumulowania ról, gdyż takie działania mogłyby obniżyć efektywność osób zaangażowanych w projekt.

Czym jest Komitet sterujący?

Komitet Sterujący – jest to organ, który wspiera kierownictwo przedsiębiorstwa w działaniu. W głównej mierze dotyczy podejmowania decyzji strategicznych, obejmujące zakres realizacji w przyszłości. Podejmuje on decyzje przy rozplanowaniu różnych podanych projektów, który ma wejść w życie. Jest również odpowiedzialny za jego monitoring oraz zarządzanie, czyli kontrola na poziomie strategicznym, czy projekt jest realizowany zgodnie z założonymi wcześniej celami, kontrola nad zakresem kosztów oraz czasowych terminów. Ocenianie i akceptacja jest wynikiem konsensusu czyli przy udziale Zespołu Projektowego, który proponuje działania zmierzające do realizacji projektu.

Tagi: , , , , , , , ,

Zaszufladkowany do Komponent, Prince2   1 komentarz »

Komponent

piątek, 17 Lipiec 2009

Komponent – jest to grupa produktów zarządczych, która jest wytwarzana

i wykorzystywana w procesach składających się na projekt.

Metodyka Prince 2 obejmuje osiem komponentów:

  1. Uzasadnienie biznesowe, które motywuje przeprowadzenie konkretnego projektu.
  2. Organizacja
  3. Plany
  4. Elementy sterowania
  5. Zarządzanie ryzykiem
  6. Jakość w środowisku projektu
  7. Zarządzanie konfiguracją
  8. Sterowanie zmianami

Tagi: , , , ,

Zaszufladkowany do Komponent, Prince2   102 komentarzy »

Metoda Prince2

czwartek, 16 Lipiec 2009

Prince 2 wywodzi się z techniki PROMPT (Project Resource Organisation Management Planning Technique). Jest to metodyka prowadzenia projektów informatycznych, którą opracowała firma Simpact Systems Limited już w połowie lat 70.

Prince 2 opublikowany został 1990r. jako metoda wspierającą zarządzanie projektami biznesowymi.

Procesy i pod procesy (kliknij na interesujący Cię proces, aby przejść do strony z jego opisem):

  1. zarządzanie strategiczne projektem
  2. planowanie
  3. uruchomienie projektów
  4. sterowanie etapem
  5. zarządzanie wytwarzaniem projektów
  6. zarządzanie zakresem etapów
  7. zamykanie projektów

Czym jest proces?

Procesy są to ciągi zmian w uporządkowanym czasie i zachodzące po nim.

Tagi: , , , , ,