Wpisy otagowane ‘Zarządzanie projektami’


Zarządzanie w projekcie

wtorek, 4 Sierpień 2009

biznes 19Żeby zagłębić się w specyfikę problemu trzeba poznać jej historię. Zadajmy sobie na wstępie pytanie „Czym jest Zarządzanie ?”

W latach 60 XX w. zaczęto myśleć nad zdiagnozowaniem problematyki zarządzania w sposób naukowy żeby była na tym opierana. Pojmowano wtedy ją jako działanie kierownicze, które postępuje według następujących założeń: organizowania, planowania, motywowania, kontrolowania, przekazywania poleceń oraz koordynowanie. Sformułowane jako klasyczne funkcje zarządzania. Pierwszym klasykiem, który zagłębił się w tej tematyce i ją wyróżnił był Henri Fayol.

Zajmijmy się teraz samą definicją zarządzania. Jest wiele definicją określające zarządzanie, ale najłatwiej i najbardziej precyzyjnie można ją określić jako działania, które zmierzają do efektu wykorzystania środków materialnych przy udziale zespołów ludzkich, które dążą do określonego wcześniej założenia.

Wracając do głównego założonego tematu czyli zarządzania w projekcie. Czym on tak naprawdę jest? Spróbuje odpowiedz sobie na zadane pytanie.

Zarządzanie projektem jest to zaplanowany proces który zmierza do określonego wcześniej celu oraz w czasie na to przeznaczonym, który wymaga od osoby odpowiedzialnej za niego poszerzenia wiadomości z wiedzy praktycznej, rozwoju oraz elastyczności w działaniu. Jak również do łatwiejszego przekazu wiedzy teoretycznej na praktyczne rozwiązania.

Zarządzanie projektem można współcześnie stosować na dwa sposoby poprzez podejście tradycyjne, które ma zadanie identyfikować sekwencje kroków stosowanych do ich wykonania. A drugi sposób odbiega od pierwszego w znaczny sposób i chodzi w nim o to żeby stosować go jako zbioru zadań a nie jako procesu.

Zagłębie się teraz bardziej w specyfikę samego podejścia tradycyjnego, chcąc go bardziej poznać. Podejście tradycyjne można wyróżnić pięć faz inicjacja, planowanie, wykonywanie, monitorowanie oraz ukończenie projektu. Często zdarza się tak że nie każdy projekt jest w stanie przejść przez wszystkie fazy projektu, bywa tak że projekty podczas ich realizacji zostają anulowane.

Zarządzanie projektami w miarę możliwości obejmuje zakres zmiennych czynników, którymi następująco są zakres projektu, czas na jego realizacje, budżet, jakość oraz ryzyko.

Do najbardziej ze sobą powiązanych równaniem równowagi należą zakres, czas realizacji oraz budżet projektu. W wyniku ustalenia dwóch z nich, trzeci jest wynikowy.

W końcowym punkcie projektu znajdującym się w kontekście dyscypliny będący podsumowaniem określonych zestawów zadań lub określoną fazę projektu nazywamy kamieniami milowymi. Jednocześnie wiąże się z tym istotne, jednorazowe wynikające zdarzenie, który się określa jednorazowo.

Do podziału projektu uwzględniającego poszczególne zadania i rozplanowanie w czasie, stosuje się diagram Gantta. Pochodzi on od nazwiska jego twórcy Henry’ego Gantta, który na przełomie XIX/XX w. opracował na życzenie fabryki Bethlehem Steel System Zadań i Premii, które następnie opublikował w magazynie „Engineering Magazine”. Dzięki tej metodzie zapisu diagramowego, która pozwala przedstawić prezentacje w sposób wykresowy ukazując harmonogram zadań umieszczonych w projekcie, zarządzanie projektami stało się bardziej nowoczesne i przystępne.

Tagi: , , , , , , , , , , , , , , , ,


Zarządzanie komunikacją w projekcie

wtorek, 28 Lipiec 2009

Zarządzanie komunikacją w projekcie

Obejmuje ona procesy, które służą zapewnieniu że termin i właściwe tworzenie, gromadzenie, przechowywanie, rozpowszechnianie oraz usuwanie informacji. Ma to na celu tworzenie więzi między ludźmi, połączenia ideałów oraz informacji potrzebnych żeby osiągnąć sukces. Ważnym elementem jest zwrócenie uwagi na nadawca – odbiorca w modelu. Jak również na techniki prezentacji, rodzaj mediów, pętle sprzężenia zwrotnego, metody zapisu, metody organizowania spotkań oraz bariery komunikacji.

Planowanie komunikacji

Określa potrzeby informacyjne uczestników. Zazwyczaj jest on realizowany w pierwszych fazach projektu.

Dystrybucja informacji

Dotyczy ona udostępniania poszczególnych informacji, wtedy gdy są potrzebne uczestnikom.

Sprawozdania

Służą on temu aby zbierać informacje na temat stopnia wykonania zadań. Ma to na celu informowanie uczestników o toku prowadzenia zasobów projektu.

Administracja

Nazywana jest tez jako administracyjnym zamknięciem. Dotyczy ona projektu albo fazy w kulminacyjnym momencie albo gdy trzeba go odłożyć bo nie jest możliwy jej dalszy ciąg. Wymaga to weryfikacji oraz udokumentowaniu wyników dla określenia jej oceny.

Tagi: , , , , , , ,

Zaszufladkowany do Metodyka PMI   154 komentarzy »

Zarządzanie zasobami ludzkimi w projekcie

wtorek, 28 Lipiec 2009

Zarządzanie zasobami ludzkimi w projekcie

W tym miejscu projekt ma charakter okresowy. Liczba uczestników wciąż się waha i nie jest jednakowa w czasie gdy projekt przechodzi do fazy następnej.

Planowanie organizacyjne

Jej zakres wchodzi dokumentowanie, identyfikacja, przydzielenie odpowiednich ról oraz odpowiedzialności i zależności w projekcie. Przydziela się je zarówno w stosunku do osób jak i zespołów, które znajdują się w organizacji albo poza nią.

Nabór personelu

Do przeprowadzenia projektu wymagane jest przydzielenie osób do jego realizacji, albo z zewnątrz a jeśli nie jest to możliwe wtedy zatrudnione są osoby z zewnątrz.

Rozwój zespołów

Obejmuje on zarówno rozwój uczestników jak również zespołów ma to na celu zwiększenie zdolności pracy w formie całego zespołu. Bardzo często wynikają komplikacje a wynika to z tego że pracownicy są podporządkowani kierownikowi zespołu oraz funkcjonalnemu. A od tego zależy sukces projektu przy efektywności podwójnego zarządzania.

Tagi: , , ,

Zaszufladkowany do Metodyka PMI   115 komentarzy »

Zarządzanie ryzykiem projektu

wtorek, 28 Lipiec 2009

Zarządzanie ryzykiem projektu

Obejmuję ona procesy analizowania, identyfikacji oraz odpowiada za ryzyko w projekcie.

Spróbujmy zagłębić się w definicję ryzyka. Czym ono jest? Najprościej można go zdefiniować jako niebezpieczeństwo poniesienia straty że występuje możliwość wystąpienia wydarzenia szkodzącego albo co gorsza nieosiągnięcia celu. Jest to także sytuacja, której nie można przewidzieć na dłużą metę dotyczącej warunków gospodarowania. Jednak rozkład prawdopodobieństwa jest bardziej możliwy do zrealizowania.

Wyróżniamy ryzyka (podział):

  • właściwe (prawo wielkich liczb, np. pożar, klęska…)
  • subiektywne – możliwość popełnienia błędu wynikające z niedoskonałości człowieka
  • obiektywne – nieprzewidywalne

Analizę ryzyka przy bezpośredniej organizacji można podzielić na stałą albo na nie stałą. W przypadku stałej dotyczącej całego systemu gospodarczego a niestały konkretnej firmy.

Rodzaje ryzyka biorące pod uwagę zmienne warunki:

  • działalności (wahania cen i popytu)
  • płynności – oznacza to że produkt nie znajdzie od razu kupca.
  • nieściągalności – występuje wtedy gdy klient nie jest w stanie spłacić długu a co za tym idzie także i odsetek.
  • rynkowe (bessa na giełdzie)
  • stopy procentowe (wahania kursów papierów wartościowych oraz walut)
  • siły nabywczej (możliwość nie uzyskania zwrotu kapitału jakiego się zainwestowało)

Mówimy o ryzyku po względem ilości oraz jakości informacji:

  • normalnym
  • dopuszczalnym
  • niedopuszczalnym
  • niezbędnym (nie możemy sobie na niego pozwolić)

Ryzyko występuję niezależnie od wszystkiego. Jest procesem naturalnym jego zjawisko z punktu widzenia gospodarczego nie da się wyeliminować. Da się jedynie zredukować tylko wtedy gdy podejmowanie decyzji wynika przy uwzględnieniu analiz poziomu ryzyka.

Jego pojęcie używane jest w takich sytuacjach, gdy rezultat osiągnięty w przyszłości jest jeszcze nie znany przy uwzględnieniu identyfikacji przyszłej sytuacji. Zarządzanie ryzykiem w projekcie ma na celu rozpoznać i identyfikować ryzyko z jakim można się w czasie realizacji projektu spotkać w czasie jego kontrolowania oraz pomiaru.

Tagi: , ,

Zaszufladkowany do Metodyka PMI   125 komentarzy »

Zarządzanie jakością w projekcie

wtorek, 28 Lipiec 2009

PrintZarządzanie jakością w projekcie

Obejmuję ona procesy, ich zadaniem jest zapewnić że projekt zapewni oczekiwania potrzeb dla których został uruchomiony. W tym procesie podjęte podejście powinno być zgodne z filozofią zarządzania przez jakość.

Planowanie jakości

Do jego zadań należy identyfikacja właściwych norm i określa normy jakie musi spełnić zawarta w nich wymagania. Jest to główny punkt w procesach planistycznych obejmujących zarządzanie w projekcie.

Kontrola jakości

Zajmuje się ona monitorowaniem rezultatów projektu, czy spełniają normy wcześniej przyjęte.

Tagi: , , ,

Zaszufladkowany do Metodyka PMI   175 komentarzy »

Zarządzanie kosztami projektu

wtorek, 28 Lipiec 2009

Zarządzanie kosztami projektu

Ma to na celu zapewnić, że zrealizowanie projektu zmieści się w zaplanowanym budżecie.

W jej zakres wchodzi:

  • określenie zasobów materialnych, ludzkich, maszynowych potrzebnych do realizacji projektu
  • estymację kosztów zasobów ilościowych potrzebnych do realizacji projektu
  • budżetowanie – alokacja zasobów dotyczy poszczególnych jednostek
  • kontrola zmian w budżecie

W głównej mierze zarządzanie kosztami koncentruje się na zasobach potrzebnych do realizacji projektu, ale potrzeba tez zwrócenia uwagi na koszty używania produktu wytworzonego podczas realizacji projektu.

Tagi: , ,

Zaszufladkowany do Metodyka PMI   108 komentarzy »

Zarządzanie czasem w projekcie

wtorek, 28 Lipiec 2009

Zarządzanie czasem w projekcie

Obejmuje on wymagane procesy, które zapewniają lepsze ukończenie projektu w jak najlepszym i właściwym czasie.

Procesy:

  • definiowanie działań
  • określenie następstwa
  • szacowanie czasu trwania
  • tworzenie terminarza
  • kontrola terminów

Często bywa tak, że procesy w małych projektach postrzegane są jako jeden.

Definiowanie działań

W jej skład wchodzi dokumentacja i identyfikacja działań, w celu wytworzenia produktów lub elementów muszą zostać wykonane jak zostało to przewidziane w projekcie.

Określenie następstwa

Jakiekolwiek poczynione działania muszą być zrobione w odpowiedniej kolejności dlatego aby ułatwić stworzenie harmonogramu wykonania.

Szacowanie czasu trwania

Chodzi o szacowanie ilości dni do wykonania działania, uwzględniając dni świąteczne, weekendy oraz inne zaplanowane terminy.

Tworzenie terminarza

Uzyskawszy zebrane dane w procesie tworzy się terminarz projektu, do którego dołączane są daty. Jeśli nie są wiarygodne to realizacja w terminie się opóźni.

Kontrola terminów

Jej celem jest wpływanie na czynniki które powodują zmiany oraz zapewniają pozytywny ich wpływ i informowanie gdy występują zarządzone zmiany.

Tagi: , , ,

Zaszufladkowany do Metodyka PMI   125 komentarzy »

Zarządzanie integracją projektu

wtorek, 28 Lipiec 2009

Zarządzanie integracją projektu

Zapewnia procesy, które mają za zadanie zapewnić, że elementy znajdujące się w procesie są koordynowane poprawnie. Do jego zadań należy też dokonywanie wyboru pomiędzy przewyższaniem oczekiwań a celami ich zaspakajania oraz wymaganiami ich udziałowców.

Zarządzanie interakcją jest szczególnie potrzebne gdy występuje łączenie się dziedzin projektu ze sobą, w projekcie muszą myć zawarte zmiany, które zaszły w organizacji, zachodzi potrzeba uzgodnienia pomiędzy zakresem projektu a produktu, uwzględniamy również udział specjalistów wydających zezwolenia i certyfikaty.

Do głównych procesów należą:

  • tworzenie planu projektu
  • wykonywanie planu projektu
  • ogólny nadzór zmian

Poszczególny proces działa wspólnie z innymi procesami, każdy z nich chociaż raz występuje we wszystkich fazach projektu.

Tworzenie planu projektu

Jest to zbiorczy dokument, który jest robiony na podstawie innych dokonanych rezultatów w procesach planowania. Używa się go jako przewodnika do tworzenia projektu jak również do jego kontrolowania.

Między podstawą do mierzenia wykonania projektu a jego planem istnieje znaczna różnica, która jest jego częścią. Ponieważ podstawa do mierzenia wykonania projektu się nie zmienia natomiast plan ciągle się zmienia dochodzą nowe informacje i uszczegółowienia. Tylko w jednym przypadku podstawa się zmienia tylko wtedy gdy cała konstrukcja generalna z zakresu i założeń projektu się zmienia.

Czym jest plan projektu? Jest to formalny oraz zatwierdzony dokument, którego używa się do zarządzania oraz nadzoru wykonywanego projektu.

Elementy przedstawienia planu projektów:

  • karta projektu,
  • określić zakres.
  • zapis struktury pracy
  • prowadzenie terminów i kosztów
  • główne kamienie milowe oraz ich terminy
  • główny lub wymagany personel
  • główne czynniki ryzyka
  • plan zakresu lub terminu
  • trudne do rozwiązania problemy lub oczekujące na realizacje decyzje

Inne elementy informacyjne zawiera się planie a jest to zależne od potrzeb i wymagań specyfiki projektu.

Wykonanie planu projektu

To jest podstawy proces który ma na celu realizację planu do którego wykorzystuje się większość zaplanowanego na projekt budżetu.

Ogólny nadzór zmian

Jest to proces związany z zmianami, które przynoszą oczekiwane korzyści przy wpływie na czynniki, zapewniają następowanie po sobie zmian i następnie ich zarządzeniem poprzez mierzenie stopnia realizacji, który ma na celu wpłynąć na wszystkie zmiany w planie, a następnie zmiany wpłyną na zasady.

Tagi: , , , , , , , , , , ,

Zaszufladkowany do Metodyka PMI   2 komentarzy »

Metodyka PMI

wtorek, 28 Lipiec 2009

Pełna nazwa tej metody brzmi Project Management Institute, zakłada ona, że zarządzanie projektem jest procesem, który dzieli się na inne grupy procesów. W jej kluczowy obszar wchodzą:

    1. Zarządzanie integracją projektu
    2. Zarządzenie zakresem projektu
    3. Zarządzanie czasem w projekcie
    4. Zarządzanie kosztami projektu
    5. Zarządzanie jakością w projekcie
    6. Zarządzanie ryzykiem projektu
    7. Zarządzanie zasobami ludzkimi w projekcie
    8. Zarządzanie komunikacją w projekcie
    9. Zarządzanie zleceniami w projekcie

      Tagi: , , , ,


      Elementy sterowania

      piątek, 17 Lipiec 2009

      Elementy sterowania – jej celem jest zapewnienie, że projekt jest przeprowadzany zgodnie z planem i uzasadnieniem biznesowym.

      Podstawowe elementy:

      • Inicjowanie projektu
      • Raporty o ważnych wydarzeniach
      • Raporty o istotnych odchyleniach
      • Ocena nadzwyczajna
      • Ocena końcowa etapu
      • Zamknięcie projektu

      Tolerancja

      Tolerancja – to mogące występować odchylenia od planu, o których nie trzeba informować wyższego szczebla zarządzania projektem. Odchylenia te są na tyle mało znaczące, ze nie stanowią zagrożenia dla powodzeni projektu. Tylko o wszelkich prognozowanych i istotnych odchyleniach Kierownik projektu musi informować komitet sterujący.

      Parametry tolerancji:

      • czas
      • koszty
      • korzyści
      • ryzyko
      • jakość
      • zakres

      Tagi: , ,

      Zaszufladkowany do Komponent, Prince2   88 komentarzy »